在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用管理却一直是一个容易被忽视的难题。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,但由于费用涉及企业的每一位员工,且费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,因此费用支出的管理逐渐成为了企业的一大顽疾。目前,企业通常采用纯手工、依靠 OA 系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费用预算监控和费控管理的态势已然形成。
在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,为企业提供了全面的解决方案,帮助企业解决费用管理难题,实现财务数字化转型。
合思:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的研发实力和广泛的服务网络,合思能够为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
合思核心功能:全方位费用预算监控利器
- 全阶段费控能力,实现智能化无需报销
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持,合思能够助力企业从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化无需报销。
在高级无需报销阶段,合思系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者员工只需一键申请即可。同时,系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,帮助企业进行精准的费用预算监控,确保费用支出在合理范围内。
- 数据赋能,推动企业业绩提升
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
通过对数据的深入分析和挖掘,合思能够为企业提供有价值的决策支持,帮助企业各部门共同提升业绩。同时,在费用预算监控方面,数据赋能可以让企业实时掌握费用支出情况,及时发现异常并采取措施进行调整。
- 中台优势,打破数字孤岛
在财智世界,合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
这一优势帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。在费用预算监控过程中,中台可以将各个业务系统中的费用数据进行整合和分析,为企业提供全面、准确的费用信息,从而实现更加有效的费用控制。
- 强连接性,提升精细化管理能力
合思的费控管理平台具有极强的连接性,不仅能实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,未来还将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。
这种强连接性可以提高组织整体的精细化管理运作能力,让企业在费用预算监控方面更加灵活和高效。企业可以根据自身需求自定义管理控制场景,实现对费用支出的精准管控。
多行业应用案例:见证合思费用预算监控成效
- 医药行业:合规管控,提升支付效率
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在费用预算监控方面,缺乏有效的手段来确保每一笔费用的合理性和可追溯性。
合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,有效解决了该企业的费用管理难题,提高了费用预算监控的准确性和效率。
- 软件行业:优化报销流程,降低运维成本
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,采用了合思的费控功能。
合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业实现了更加精准的费用预算监控。同时,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销流程的自动化程度,降低了运维成本。
- 连锁经营行业:统一支付,降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。在费用预算监控方面,难以对各地子公司的费用支出进行统一管理和控制。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这种模式降低了审核和资金风险,提高了运营效率,实现了对连锁企业费用预算的有效监控。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能助力企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。同时,合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业不断升级的费用预算监控和费控管理需求,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
如果您的企业也面临着费用管理难题,想要实现更加精准的费用预算监控,不妨选择合思的解决方案。现在免费试用合思的财务数智化服务,开启企业财务数字化转型之旅!
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