在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。经济增速放缓，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力也随之下降。而且，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这让企业面临着更大的成本压力。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及企业的财务支出及现金流储备，还会因管理流程和管理制度的合理性，产生超乎想象的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业差旅管控带来了新的希望。
合思全流程：差旅管理的智慧画卷
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让企业员工的差旅出行更加便捷。同时，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，有效降低差旅成本。
在“管”的方面，合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。此外，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
核心功能：差旅管控的秘密武器
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具吸引力的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
合思平台还采用了灵活的预算调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些功能将帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
多元场景：合思方案的实战风采
在下沉市场场景中，某连锁零售企业在2023年将业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在下沉市场的有效性。
随着越来越多的企业开启出海业务，合思也为企业出海场景提供了有力支持。已有37%的企业明确表示已启动出海业务，合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。例如，某企业在出海业务中，合思帮助其解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，让企业的海外差旅更加顺畅。
在线下消费管控场景中，合思易商卡发挥了重要作用。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，帮助企业“捂住钱袋子”。
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。它能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
企业应用发展的眼光选平台，合思的解决方案能帮助企业在差旅管理中实现全面提升，从节省成本到提升效率，从合规管理到数据赋能，是企业差旅管控的理想选择。如果您想亲自体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的智控之旅，挖掘更多净利润。
