管理费用优化:连锁零售业财务数智化破局之道

管理费用优化:连锁零售业财务数智化破局之道
在消费市场的浪潮中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈。口罩事件后的短暂“报复性消费”如同昙花一现,如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的背景下,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低等问题频发。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。企业逐渐意识到,现金流是企业生存的命脉,而管理费用优化则是增加盈利、抵抗内外压力的根本途径。

那么,如何解决连锁零售业面临的这些困境呢?合思为连锁零售业量身定制的财务数智化方案,正是破局的关键。

全流程方案直击行业痛点

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案如同一张精密的大网,将企业的各个环节紧密相连,赋能管理决策,深挖企业净利润。

合思巧妙地将台账与单据串联起来,实现了业财流程的一体化贯通。这就好比打通了企业的“任督二脉”,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。通过搭建业财融合的精细化运营体系,合思将业务目标转化为财务模型,让财务数据精准反映业务结果。

合思的财务收支管理平台更是功能强大。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个平台的助力下,连锁零售企业的管理费用优化不再是遥不可及的梦想。

核心功能亮点闪耀行业

  1. 多角色提效专注业务开展
    合思的解决方案覆盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个层面的角色。无论是店长、区域经理、渠道经理等业务终端人员,还是品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等运营中台人员,亦或是业务主管、老板/决策层等管理决策人员,都能在这个方案中找到提升效率的方法。通过多角色提效,大家可以更加专注于业务开展,为企业的发展贡献更多的力量,同时也为管理费用优化奠定了坚实的基础。
  2. 业财数据高效采集掌握动态
    在连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,合思能够实现业财数据的高效采集。这使得企业能够及时掌握业务动态,为管理费用优化提供准确的数据支持。就像一位敏锐的观察者,时刻关注着企业的每一个细微变化,让企业在市场竞争中始终保持清醒的头脑。
  3. 数据赋能决策挖掘净利润
    合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,实现数据赋能业务决策。在费用处理方面,进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作,确保每一笔费用都合理合规;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据,帮助企业深入了解业务情况;通过BI呈现,将数据以直观的方式展示出来,让企业管理者能够一目了然地做出决策。通过这些功能,挖掘出企业的净利润,实现管理费用优化。
  4. 全域营销ROI提升灵活适配
    合思的全域营销ROI提升解决方案具有强大的灵活性,能够适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。同时,实现财务台账与业务单据互通互联,使得营销活动的费用核算更加清晰,数据更新更加及时,进一步推动管理费用优化。

方案带来显著用户收益

  1. 提升效率增强市场竞争力
    财务数字化能够极大地提升企业的效率。在这个大家都在抢占市场份额的时代,效率就是发展的基石。合思的解决方案通过优化流程、提高数据处理速度等方式,让企业在竞争中脱颖而出。提升效率不仅能够降低企业的运营成本,还能增强企业的市场竞争力,为管理费用优化创造良好的条件。
  2. 业财融合支持战略决策
    合思的解决方案实现了业财融合,打通了业务与财务之间的数据壁垒。这使得数据能够实时共享、高效利用,为企业的战略决策及日常运营管理提供有力支持。通过业财融合,企业能够更加精准地把握市场动态,合理安排资源,从而实现管理费用优化。
  3. 降本增效减少资源浪费
    使用合思的解决方案能够减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。例如,鸣鸣很忙采购成本同比降低30%,极物思维集团1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这些实实在在的案例证明了合思在管理费用优化方面的强大能力。
  4. 提高报销体验释放员工精力
    合思的方案还能够提高报销体验,释放员工的时间和精力用于业务。比如鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员;烤匠报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。员工能够更加专注于业务工作,为企业创造更多的价值,同时也有助于管理费用优化。

典型场景展现方案实力

  1. 连锁门店业财管理场景
    在连锁门店的各个环节,如选址、装修、开业、经营、监督、闭店等,合思都能提供全面的业财管理支持。在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;装修阶段,进行装修合同管理、付款管理、发票核销;开业阶段,负责员工统一培训、开业活动筹备的费用核算;经营阶段,管理门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用;监督阶段,处理巡店补贴、多地出差、业务招待等费用;闭店阶段,进行撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。通过对这些场景的精细管理,实现管理费用优化。
  2. 全域营销场景
    企业在管理各类营销活动时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。合思能够完美解决这些问题。例如,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。通过合思的解决方案,企业能够更好地管理营销费用,提升营销效果,实现管理费用优化。
  3. 企业精细化运营场景
    可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,还能产出日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。烤匠通过合思费控进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,还专设“门店报销体验优化小组”释放店长精力,提高门店人效。这些案例都充分展示了合思在企业精细化运营方面的实力,有助于企业实现管理费用优化。

客户成功案例见证方案价值

  1. 鸣鸣很忙
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员,实现99.9%以上财务自动化。采购成本同比降低30%,其10000 + 加盟门店全部标准化运营,门店要货24小时必达,零食周转率平均15天。通过合思的方案,鸣鸣很忙在管理费用优化方面取得了显著成效。
  2. COMMUNE幻师
    COMMUNE幻师使用合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这充分证明了合思在降低成本、优化管理费用方面的强大能力。
  3. 烤匠
    烤匠引入合思费控产品,财务团队承担经营分析工作,月初5号向每个门店提供月利润报表指导运营。释放店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。烤匠在合思的帮助下,实现了财务精细化管理,优化了管理费用。
  4. 可孚医疗
    可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。可孚医疗在合思的助力下,实现了管理费用的有效优化。

在连锁零售业的这场变革中,合思作为我国财务数字化服务的领导者,始终致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业,正在为管理费用优化而烦恼,那么不妨行动起来,选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com ,也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手获取更多信息,还能免费试用合思的解决方案,开启管理费用优化的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 7 5 月, 2025 8:40 上午
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