预算管理与差旅:合思引领财务数字化转型新风尚

预算管理与差旅:合思引领财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。特别是处于工业化中后期的企业,对更灵活、精细化的财务管理系统的需求日益迫切。预算管理与差旅作为企业财务管理中的重要环节,其数字化转型更是刻不容缓。在这样的背景下,费控报销最终将发展为“无需报销”的先进模式。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思就像一位睿智的领航员,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润,实现降本增效的目标。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。

合思是专精特新企业,这一荣誉的背后,是其多年来在技术研发和服务创新方面的不懈努力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续发展注入了源源不断的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务工具箱,满足了企业在不同财务管理场景下的需求。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

揭秘“无需报销”:合思的核心利器

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。在预算管理与差旅方面,合思的“无需报销”模式成为了一大亮点。

“无需报销”体现在多个方面。首先是以“事前管理”为特点的强内控机制。在预算管理与差旅安排之前,合思的系统可以对各项费用进行精准的预算和规划,就像一位严谨的管家,提前为企业把控好每一笔开支。

其次是员工“无感知”为特点的报销体验。员工在进行预算管理与差旅消费时,无需再像传统方式那样繁琐地填写报销单据、粘贴发票,系统会自动完成相关的记录和处理,让员工能够更加专注于工作。

最后是以智能化为特点的全链路管理流程。从预算的制定、差旅的预订,到费用的报销和入账,合思的系统实现了全流程的自动化和智能化管理,大大提高了工作效率。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。目前,费控报销领域已经迈入了“无需报销”时代。合思基于其独特的优势,在这一领域处于领先地位。

合思的财务中台就像一个强大的智慧大脑,可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它能够实现多个系统的实时联动,让预算管理与差旅等各项财务数据在不同系统之间自由流通,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。

合思VS传统报销:优势尽显

在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,导致预算管理与差旅报销流程冗长且复杂。这不仅需要企业投入大量的人力和时间成本,而且效率低下,容易出现错误和漏洞。

合思的费控管理平台则完全不同。它能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通。在预算管理与差旅方面,合思的平台可以对每一项费用进行详细的记录和分析,确保预算的合理执行。同时,通过系统的自动化处理,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。

合思的产品还具有很强的灵活性。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工在预算管理与差旅中的效率优化需求,又实现了管理部门的效益优化需求,从而提高了组织整体的精细化管理运作能力。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思在这方面具有较强的技术实力和市场竞争力,能够为企业提供更加全面、高效的预算管理与差旅解决方案。

合思应用案例:见证价值与成效

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,下面我们通过几个具体案例来看看合思在预算管理与差旅方面为企业带来的实际效果和价值。

中国某知名制药公司在预算管理与差旅费用控制方面面临着诸多问题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的财务管理效率。该公司使用易快报(合思)的解决方案后,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,通过银企直连,实现了一键支付,大大提高了支付效率,解决了一系列难题。

中国某上市软件服务公司在预算管理与差旅报销方面也遇到了瓶颈。员工的报销审批效率低下,平台的运维成本较高,与内部OA软件的协同性也较差。该公司通过易快报(合思)定制化提供的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,有效地提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌在预算管理与差旅费用管理方面也有了新的突破。该品牌使用易快报(合思)的合同/台账管理模块,各地子公司可以通过易快报对房租、原材料、员工工资等费用进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一模式提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金的风险。

合思未来:引领财务数字化新征程

总结合思的产品优势和价值,我们可以看到,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在预算管理与差旅方面,合思的解决方案为企业提供了更加便捷、高效、精准的管理方式。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思在这些方面具有较强的实力和优势,能够为企业提供全方位的支持和保障。

未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思有望在这一趋势中发挥重要作用,继续引领财务数字化转型的潮流。随着市场竞争格局的变化,头部厂商的优势将愈发明显,合思作为头部厂商之一,将在激烈的角逐中不断发展壮大。

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captaincaptain
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