合思档案：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

然而，企业在推行数字化的进程中，虽通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧突出，数据存储也依赖线下载体。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，确保档案原生性至关重要。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业财务数智化转型提供了有力的财务信息化手段。

数电票时代 电子档案管理迫在眉睫

随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临新的挑战。2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这对数电票管理提出了更高要求，企业的信息化建设亟待加强。

从收票政策来看，2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号肯定了电子凭证的法律效力，满足相关条件，可仅以电子会计凭证报销入账归档。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多问题。企业高管面临纸质档案管理成本高、储存占地大，档案数据未汇总整理、难以分析利用等问题；财务人员面临档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复等问题；业务人员面临出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐、耗费时间等问题。在这样的情况下，电子会计档案管理平台成为企业解决问题的重要财务信息化手段。

纸质档案管理痛点重重

企业在纸质档案管理方面存在诸多痛点，主要体现在高显性成本、高隐形成本和高合规风险三个方面。

高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，企业需要大量的纸张、墨盒等耗材来打印凭证。同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，浪费了企业的资源。这些成本的增加，无疑给企业带来了沉重的负担。

高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成这项工作。而且，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后。这使得企业在档案管理方面的效率低下，影响了企业的整体运营。

高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案容易损坏。同时，财税管理低效，影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。这些风险的存在，给企业的发展带来了不确定性。因此，企业急需一种有效的财务信息化手段来解决纸质档案管理的痛点。

合思档案 满足多元档案管理需求

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色提供了整体解决方案策略，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。通过合思档案，企业高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更明智的决策。

对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。财务人员无需再手动整理和匹配档案数据，大大节省了时间和精力。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得审计工作更加便捷高效，提高了审计的准确性和可靠性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它能解决企业内外交困的档案管理问题，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。同时，合思档案的解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，是企业档案管理的重要财务信息化手段。

合思档案核心模块解析

合思档案拥有多个核心模块，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。

单套制解决方案便捷调阅不打印，混序归集免组装。其实物流转包括业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节，电轨运行实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收。这一方案大大提高了档案管理的效率，减少了纸张的使用，符合企业数字化转型的需求。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业可以根据自身的需求，灵活地管理不同类型的档案。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这一方案确保了档案数据的完整性和准确性，为企业的财务决策提供了可靠的依据。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这使得企业员工可以更加方便地查阅档案，提高了工作效率。这些核心模块的协同作用，使得合思档案成为企业档案管理的强大财务信息化手段。

合思档案竞争优势凸显

合思档案在技术、合规、性能等方面具有显著的竞争优势，体现了其独特的价值。

在技术方面，合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。该工具包持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。这使得合思档案在处理数电票相关业务时更加高效准确。

在合规方面，合思档案符合国家政策要求，通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，确保电子会计档案合规性管理。企业可以放心使用合思档案，不用担心合规问题。

在性能方面，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。同时，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这些优势使得合思档案成为企业档案管理的首选财务信息化手段。

合思档案成功案例见证实力

合思档案在不同企业中都有成功的应用案例，展示了其实际应用效果和显著成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化至元数据层级，跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为财务信息化手段的有效性和可靠性。

合思服务体系 全方位保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的联系方式多样，地点包括北京、上海、杭州等多地，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思为不同类型的客户（如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等）提供服务，积累了丰富的服务经验。其完善的服务体系，为企业使用合思档案提供了全方位的保障，是企业选择合思档案作为财务信息化手段的重要支撑。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能助力企业实现财务数智化转型。它能让企业显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，进行资源重组，提升企业效益。合思档案帮助众多企业解决了档案管理痛点，取得了良好的管理成效，如提升效率、降低成本、保障合规等，值得更多企业信赖和选择。合思以客户为中心，不断迭代产品，其服务体系完善，能为企业提供全方位、优质的服务，助力企业在财务数智化转型道路上走得更远。如果您想体验合思档案带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。