差旅费控系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中却遭遇了重重困境，如同在迷雾中摸索前行，找不到清晰的方向。

在财务数字化转型和业财融合的道路上，不少企业选择自建多个系统，试图构建属于自己的数字化王国。但事与愿违，这些系统之间壁垒森严，操作体验犹如在崎岖山路上行车，颠簸且艰难。数据分散在各个系统的角落里，难以汇聚成有效的信息，信息滞后更是让企业决策如同慢了一拍的舞者，无法跟上市场的节奏。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程却复杂得像一团乱麻，系统之间相互割裂，财务制度如同空中楼阁，难以落地生根。

传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的迷宫中穿梭，迷失在繁琐的流程里；手工录入合规难，如同在没有导航的沙漠中寻找方向，容易出现假票、错票、重票的情况；业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，使得报销工作成为员工和财务人员心中的痛。动力源的员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能靠手工完成，这无疑增加了出错的概率。

预算管控方面同样问题频出。预算与业务未能紧密链接，事后管控就像亡羊补牢，往往难以避免超标情况的发生，增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多个系统均有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，就像一艘没有舵手的船，在茫茫大海中失去了方向。

发票处理和财务核算工作也让财务人员苦不堪言。大量的发票验真、查重、认证、审计等流程，以及手动制作单据、录入凭证等工作，如同沉重的枷锁，让财务人员的价值感大大降低。派克新材的财务人员需要手工处理大量单据和发票，手工录入凭证，核算困难，工作效率低下。

在这样的背景下，一款优秀的差旅费控系统显得尤为重要。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数字化产品，就如同黑暗中的一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思：财务数字化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务数字化服务中心，让企业在财务管理的海洋中能够轻松航行。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像坚固的后盾，为企业的发展提供了有力的支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络就像一张细密的大网，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命：让企业财务焕发生机

合思致力于通过财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它就像一位贴心的管家，时刻关注着企业的财务状况，为企业提供全方位的支持。

以客户为中心，合思为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，推动企业的发展。它通过广泛连接的生态和创新的解决方案，打破系统壁垒，实现数据互通，为企业提供更高效、更精准的财务管理体验。就像一座桥梁，连接了企业各个系统之间的信息孤岛，让数据能够自由流动。

合思不断提升产品的性能和服务质量，满足企业日益增长的财务数字化需求，成为企业信赖的财务数字化合作伙伴。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行。

合思功能：全方位守护企业财务

合思的差旅费控系统具有多个强大的功能模块，就像一位全能的战士，能够全方位守护企业的财务安全。
– 合思费控
数据互通的桥梁：支持多系统集成，实现数据互通，可进行预算管控、费用报销、审批流程管理等，提高财务工作效率和合规性。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像为企业的财务管理装上了一双敏锐的眼睛，能够及时发现问题并解决问题。
– 合思商城
商旅出行的贴心助手：提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像为员工提供了一个便捷的出行管家，让员工能够专注于工作，无需为报销问题烦恼。
– 合思BI
数据决策的智慧引擎：提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行财务收支经营分析。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，就像为管理者提供了一个精准的仪表盘，让管理者能够清晰地了解企业的财务状况。
– 银企直联
付款效率的加速器：实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，实时掌握未付、应付、已付业务数据，就像为企业的财务管理装上了一个高效的发动机，让企业的资金流动更加顺畅。

合思亮点：创新驱动财务变革

合思的差旅费控系统具有多个功能亮点与创新，就像一颗璀璨的明星，在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。
– 无需报销
颠覆传统报销模式：颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像一场革命，彻底改变了传统的报销模式，让报销变得更加轻松、高效。
– 系统连接能力强
打破数据壁垒：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。就像一条高速公路，让数据能够快速、顺畅地流动。
– AI技术OCR自动识别
解放双手提高效率：借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。这就像一位智能助手，能够帮助员工快速完成报销工作，节省时间和精力。
– 发票智能校验
保障财务数据安全：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。就像一位严格的守门员，能够将不合格的发票拒之门外，保障企业的财务数据安全。

合思优势：为企业带来实实在在的好处

合思的差旅费控系统具有诸多优势，能够为企业带来实实在在的好处。
– 效率提升显著
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这就像为企业的财务管理按下了加速键，让企业能够更加高效地运转。
– 成本节约
通过精准的预算管控和费用控制，避免不必要的支出，降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富，让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。
– 合规性增强
实现财务制度的有效落地，规范报销流程，杜绝假票、错票、重票等问题，提高财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票智能校验，有效提升财务合规性。这就像为企业的财务管理加上了一把安全锁，让企业能够更加放心地开展业务。
– 数据安全可靠
针对企业的数据安全需求，提供定制化解决方案，保障财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲，让企业的数据安全得到了可靠的保障。

合思适用：广泛覆盖各行业各场景

合思的差旅费控系统目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思的产品，这充分证明了合思的产品具有广泛的适用性。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能够满足企业多样化的财务管理需求。就像一个万能工具箱，能够为企业提供全方位的财务管理解决方案。

合思案例：用事实说话

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的效果和价值。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
– 泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

综上所述，合思的差旅费控系统具有广泛连接的生态、创新的解决方案、显著的效率提升和成本节约等优势，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的效果和价值，是企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。

面对日益激烈的市场竞争和不断增长的财务数字化需求，企业应积极选择合思的差旅费控系统，借助其先进的技术和专业的服务，推动自身的财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。现在就来免费试用合思的差旅费控系统，让我们携手合思，共同开启财务数字化新时代，让有限更有效。