合思敏捷财务收支管理平台：开启协同办公与费用管理新时代

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切。费控报销，作为企业财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。目前，企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，而费控报销领域的几大头部厂商已经率先迈入了“无需报销”时代。

在这样的背景下，合思敏捷的财务收支管理平台应运而生，它犹如一把精准的钥匙，为企业在财务数字化转型的道路上打开了一扇新的大门，其重要性和及时性不言而喻。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其在市场中的实力和潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够满足企业在协同办公与费用管理方面的多样化需求。

核心功能：业财融合与费控管理的利器

合思敏捷的财务收支管理平台基于广泛连接的生态，实现了双轮驱动的模式创新，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该平台能够全面打通业务与财务系统，实现会计处理的自动化，以数据驱动财务预测和决策。

从交易端和业务系统中，平台能够自动、实时地进行数据处理，并叠加大数据、AI及RPA技术。这使得财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，真正实现了业财融合。

平台具有强大的费控管理功能，企业费控管理可根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思平台能够助力企业从低层级向高层级迈进，实现“无需报销”的费控管理目标。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，员工无需垫资、开具和管理票据，系统可实时预警或控制预算及消费标准，员工报销体验大幅提升。
在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步提升了企业的管理效率和竞争力。

此外，平台还具备数据赋能能力，能够合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在协同办公与费用管理方面，这些功能能够帮助企业更好地协调各部门之间的工作，提高费用管理的效率和准确性。

优势对比：传统方式的革新者

传统的手工报销方式存在诸多弊端，它高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在预算管控环节，普遍存在缺失的情况，企业大多凭经验设置预算标准。员工消费时需要自行垫资、收集票据、整理报销，审批流程繁琐，还容易因时间或地域问题而停滞。
而合思平台能够实现自动化报销流程。在L3阶段，集成供应商后，员工无需垫资、开具和管理票据，系统可实时预警或控制预算及消费标准；在L4阶段，全链路自动报销，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

传统的电子化报销方式也存在较多问题。企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费，财务人员获取信息滞后，需要人工将业财信息匹配，人工检查发票项目、查验发票真伪的过程繁琐，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。
合思平台则能够实现电子凭证自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。

在应对财税新政方面，合思平台也具有明显优势。税务会计方面，可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；费用会计方面，可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

传统财务管理方式在业财融合方面存在较大困难，财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。合思平台强调业财一体，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，为协同办公与费用管理提供了更高效的解决方案。

行业应用：多领域绽放光彩

在医药行业，中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思（易快报）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。
同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司在协同办公与费用管理方面的痛点。

在软件行业，中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思（易快报）。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了费用的合理归集和结算，提升了协同办公与费用管理的效率。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思（易快报）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，优化了协同办公与费用管理的流程。

展望未来：引领财务数字化新征程

合思敏捷的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，满足了企业在财务数字化转型中的多样化需求。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思平台能够由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思平台作为行业领先的费控管理平台，将在企业财务数字化发展中发挥重要作用，助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。

如果您想体验合思敏捷的财务收支管理平台在协同办公与费用管理方面的卓越优势，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！