在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业正面临着诸多挑战。电子凭证处理过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化等现象层出不穷，合规风险也如影随形。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的合思报销系统，为企业带来了有效的解决方案。
行业痛点：电子凭证管理困境
当前，企业在电子凭证管理方面可谓问题重重。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了资源的浪费，还增加了管理成本。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则存在诸多隐患。非数字化更是普遍，电子凭证需手工查验合法真实，这无疑增加了出错的概率。
这些问题导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，数据安全风险隐患极大。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式，让企业时刻警惕合规风险。企业会计档案归档现状也存在多种不规范情况，发票查验途径更是五花八门，甚至存在不查验的现象。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
解决方案概述：全流程财务数智化服务
合思报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过制定统一的会计数据标准，合思报销系统实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革，如同一场及时雨，帮助企业解决了电子凭证管理中的诸多难题，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
核心功能亮点：丰富功能打造高效报销体验
合思报销系统拥有丰富的核心功能，为企业的报销管理带来了极大的便利。差旅申请功能让员工可以在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让差旅出行更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销，减少了繁琐的纸质流程。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，避免了人工录入的错误。
审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理收入开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交报销事项，节省了大量时间。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业的多样化需求。档案归档功能妥善保存相关文档资料，方便企业随时查询。商旅分析功能提供详细费用报告和分析报表，为企业的决策提供有力支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应会计科目，减少了人工记账的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支，有效控制企业成本。此外，合思报销系统还具备退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能，全方位满足企业的需求。
用户收益：降本增效提升管理能力
使用合思报销系统，企业能够实现显著的降本增效。节约纸张、降低档案管理费用、减少人工成本等，这些都是实实在在的收益。
提高财务管理效率，实现财务全流程数字化闭环。财务入账效率大幅提升，档案整理和查找效率也得到了极大提高。员工可以更加便捷地完成报销流程，节省了大量时间和精力。
提升财务管理能力和员工数字化意识。合思报销系统确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。推动企业改变传统报销模式，增强员工数字化意识，让企业在数字化时代更具竞争力。
有利于企业实现数字化和绿色化协同转型。推动经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，践行 ESG 理念，推动可持续发展。
典型场景：差旅与电子凭证处理的完美解决方案
在企业的差旅管理场景中，合思报销系统发挥着重要作用。员工可以通过合思报销系统进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费。系统自动采集发票信息，经过审核对账、统一开票、自动提报等流程，实现资金结算和档案归档。同时，商旅分析功能帮助企业管理差旅费用，让差旅管理更加科学、高效。
在电子凭证处理场景中，合思报销系统能够将电子凭证转换为计算机可读格式，实现全流程数字化。避免了逆数字化、伪数字化和非数字化问题，让电子凭证管理更加规范、安全。
客户成功案例：见证合思报销系统的卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思报销系统后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这一成效不仅为企业节省了大量成本，还提高了财务管理效率。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，提升了企业的竞争力。
某知名头部数字阅读品牌使用合思报销系统后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规。为企业的发展提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思报销系统为企业在电子凭证数字化转型过程中提供了全面、有效的解决方案。它帮助企业解决了行业痛点，带来了显著的用户收益。众多客户成功案例也证明了合思报销系统的可行性和有效性。
在当前经济环境下，企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，实现财务管理的全面提升，加速拥抱数字化转型升级。如果您想进一步了解合思报销系统的强大功能，不妨免费试用，亲身体验其为企业带来的便捷与高效。
