在数字经济浪潮澎湃向前的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键走向。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察电子票据发展趋势,紧握时代脉搏,以专业的解决方案为企业开启财务数字化变革的崭新篇章。
市场形势:政策引领电子票据发展新航向
随着国家大力推进数字中国建设,与电子凭证相关的政策如璀璨星辰般不断涌现。2021 年 12 月,数电票试点工作正式拉开帷幕;2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准。如今,数电票已在全国 36 个省区市全面开花,电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开。这一系列政策的出台,清晰地勾勒出电子票据发展趋势,企业顺应这一趋势,进行电子凭证数字化转型已成为必然选择。
痛点分析:企业转型困境待解
企业在电子票据发展趋势的浪潮中进行电子凭证数字化转型时,遭遇了重重难题。一些企业陷入了逆数字化的误区,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化潮流的逆势而行。还有的企业处于伪数字化状态,仅仅把电子凭证转换成图片文件入账,未能真正发挥电子凭证的优势。此外,非数字化问题也较为突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,耗费大量人力和时间。
电子凭证本身也存在诸多问题。其类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,还容易丢失。企业缺乏一个统一的综合服务平台,来实现所有电子凭证的收集和分发。而且,电子凭证涉及多个政府部门,协同难度极大。员工对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,传统报销流程也明显滞后,难以适应电子票据发展趋势的要求。
解决方案整体策略概述:构建全流程数字化闭环
合思紧跟电子票据发展趋势,以电子凭证会计数据标准为坚实依托,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,有力地推动了电子凭证数字化转型。
通过该方案,企业能够实现财务全流程数字化闭环,有效降低企业运行成本和社会资源消耗。同时,还能显著提升财务管理效率和合规性,让企业在电子票据发展趋势的浪潮中稳健前行。
核心模块:两大模块铸就转型利器
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财务收支管理平台:全场景覆盖的智慧管理
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等众多功能。
它实现了全场景覆盖和全流程管理,无论是企业的日常差旅,还是复杂的财务结算,都能轻松应对。让企业的财务管理更加高效、便捷,充分适应电子票据发展趋势。 -
电子会计档案系统:高效存储与利用的保障
电子会计档案系统是合思为企业打造的另一把利器。它可以将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF 或 OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
该系统实现了档案多维度穿透查询和电子借阅,保障了财务档案的原生性存储和合规性。让企业的电子会计档案管理更加科学、规范,与电子票据发展趋势相契合。
竞争优势:深厚底蕴铸就卓越实力
合思是一家专精特新企业,自成立以来,累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同创新的引擎,不断推动产品的升级和优化。在全国 22 个城市设立的直营服务网络,以及通过 500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务能够触达更多企业。
合思拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择,丰富的行业经验和成功案例是其卓越实力的有力证明。其产品功能丰富,具备强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,还提供定制化服务、持续更新升级、全天候客户服务等,全方位满足企业在电子票据发展趋势下的需求。
成功案例:标杆企业见证转型成效
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某国民经典零食品牌:降本增效的典范
某国民经典零食品牌在电子票据发展趋势的影响下,选择了合思无需报销的解决方案。通过这一方案,该品牌年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
某企业:业财协同的新突破
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,顺应了电子票据发展趋势。 -
某知名头部数字阅读品牌:全面转型的先锋
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,在电子票据发展趋势中实现了增效、降本、合规、先进的目标。提升了档案整理、借阅效率,减少了差旅超标、人力成本等,保障了费用合规、档案管理合规等。覆盖因公消费全场景,实现了全面数字化转型。 -
某世界 500 强旗下教育服务品牌:电子化档案管理的标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%,为企业在电子票据发展趋势下的档案管理树立了榜样。
服务体系:全方位服务护航企业转型
合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
为了让新客户更好地了解和体验产品,合思提供免费试用,让企业无需费用即可亲身感受其解决方案的魅力。
在定价方面,合思采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择,满足不同企业的需求。
同时,合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。此外,全天候的客户服务热线,随时为企业解答问题,让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思凭借专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果。在电子票据发展趋势的推动下,合思不断深耕细分领域,持续创新。未来,合思将继续与企业携手共进,助力企业实现财务数字化全面提升,推动企业数字化和绿色化协同转型,为行业发展贡献更多力量。
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