在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重困境。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式弊病丛生,流程繁琐且效率低下;各系统之间相互割裂,数据分散,信息利用率极低,这对企业管理者的决策造成了极大的阻碍;业务覆盖面的不断扩大使得报销模式日益复杂,费用管控困难重重,财务核算效率低下,预算执行也难以落地。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,传统的财务管理方式已然无法满足企业发展的需求,企业迫切需要引入先进的财务数字化解决方案。
北京合思信息技术有限公司,正是在这样的背景下应运而生,以其专业的财务数字化解决方案,为企业破解转型难题,开启综合费用控制的新篇章。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思核心产品:打造综合费用控制利器
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合思费控:智能发票管理与系统集成专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,合思费控还具备强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统之间的数据互通,全面革新操作体验,为企业的综合费用控制提供了有力支持。 -
合思商城:因公消费一站式解决方案
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。在消费过程中,严格受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员而言,合思商城实现了统一对账,能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率,优化了综合费用控制流程。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI能够自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。通过这些报表,公司管理层可以对每月的费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑,有助于企业更加精准地进行综合费用控制。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,进一步提升了企业综合费用控制的水平。
合思VS传统财务管理:优势尽显
与传统财务管理方式相比,合思的财务数字化解决方案在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著优势。
在传统手工报销模式下,员工报销周期漫长。以动力源为例,员工报销周期普遍长达4周,而应用合思财务数字化解决方案后,报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技集团在应用合思前,财务核算和付款效率低下,应用后财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
传统系统存在严重的数据孤岛问题,信息不及时、不连贯。而合思通过系统集成,实现了数据的互通。例如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,有效加强了企业的综合费用控制。
传统报销流程繁琐,员工体验差。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。如亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致,真正实现了“无需报销”,提升了员工的满意度,同时也优化了企业的综合费用控制流程。
合思应用案例:多行业见证综合费用控制成效
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动力源:数字化转型助力电源行业领军企业
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。应用后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步加强综合费用控制。 -
汉威科技:气体传感行业的数字化变革
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。应用后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的综合费用控制提供了有力保障。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:高新技术企业的高效费用管理
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该企业采用了合思费控 + 银企直联的解决方案。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,持续优化综合费用控制。 -
亿嘉和:机器人领域的数字化创新实践
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。该企业使用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案。应用后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,有效提升了企业的综合费用控制水平。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,在财务数字化领域展现出了强大的实力和优势。它能够为企业提供全方位、高效、便捷的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在综合费用控制方面发挥着至关重要的作用。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将日益增长。合思将不断创新和优化产品与服务,持续提升自身的竞争力,为更多企业提供更优质的财务数字化支持,助力企业在激烈的市场竞争中取得更好的发展。合思的财务数字化解决方案不仅能够解决企业当前面临的财务管理难题,还能为企业的长远发展奠定坚实的基础,推动企业实现数字化转型和可持续发展,让企业在未来的发展中更具优势。众多客户的认可和好评充分证明了合思的价值和实力,未来合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断拓展业务领域,加强技术创新,为企业提供更加个性化、专业化的财务数字化服务,与企业共同成长,共创美好未来。
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