在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡注入了强大动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其卓越的智能报销软件——敏捷的财务收支管理平台,在这一领域脱颖而出,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其雄厚的资金实力和广泛的服务网络,为企业的持续创新和优质服务提供了坚实保障。
智能报销软件:强大功能驱动财务变革
合思的核心产品——智能报销软件,基于先进的技术架构,具备强大的功能。在费控管理方面,企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思的智能报销软件支持企业从传统的手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段。
在L3初级无需报销阶段,软件集成供应商,连通费控管理链条。这使得员工的报销体验大幅提升,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。到了L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,达成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的财务管理带来质的飞跃。
同时,该软件还具备业务中台、数据中台和财务中台等功能。这些中台功能实现了业务与财务系统的深度融合,能够为企业提供精准的决策支持,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。
智能报销软件:对比传统方式优势尽显
与传统的财务管理方式相比,合思的智能报销软件优势显著。在传统的L1手工报销阶段,预算制定往往凭借经验,缺乏科学依据。报销流程繁琐不堪,效率极为低下,严重消耗企业的人力、物力和财力资源。到了L2电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍然存在企业与零散供应商对接复杂、人工检查发票繁琐等问题。
而合思的智能报销软件通过集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和处理票据,系统能够实时预警或控制消费,大大提高了报销效率和管理水平。此外,该软件还能实现业财一体化,让财务人员深度参与业务全过程,提升企业管理的数字化水平。
智能报销软件:多行业成功应用典范
合思的智能报销软件在多个行业都有成功的应用案例。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离严重,申请审批效率低下。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措保证了费用明确可追溯,大幅提高了报销和支付效率,让企业的财务管理更加规范、高效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的智能报销软件。合思为其定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,实现费用自动归集和凭证自动生成。帮助企业优化了财务管理流程,提升了整体运营效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核和资金风险,提高了运营效率,让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。
合思的智能报销软件在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。通过先进的技术和丰富的功能,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续提升智能报销软件的广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现更好的发展。