在当前经济环境下,企业经营面临着诸多挑战,降本增效成为了企业的核心诉求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借深入的市场调研和精准的数据洞察,重磅发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》,为企业应对差旅管理难题提供了极具价值的策略。接下来,我们将通过某客户的实际案例,深入剖析合思解决方案的有效性。
高端制造企业差旅困境实录
该客户是一家实力雄厚的上市公司,拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司,在高端制造行业占据着重要地位。然而,在差旅管理方面,这家企业却陷入了重重困境。
员工报销流程漫长而繁琐。他们需要在多个系统之间来回切换操作,而且系统不支持移动端,这意味着员工必须在固定的办公设备上完成报销流程。更让员工头疼的是个人垫资问题,出差费用需要自己先垫付,然后再走漫长的报销流程。纸质借款申请不仅效率低下,而且报销时效长达 2 个月之久,这让员工的资金周转面临很大压力。
对于财务部门来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐,而且容易出错。这些重复性的工作让财务人员疲惫不堪,却无法为企业创造更多的价值。
企业老板也面临着决策难题。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。这使得企业在差旅管理方面难以做出科学合理的决策,影响了企业的整体运营效率。
合思定制化差旅解决方案破局
面对该客户的种种困境,合思为其量身定制了 L4 级无需报销解决方案,综合运用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。
在员工层面,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点,就可以完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了免垫资开票的消费体验,供应商覆盖面广,无论是机票、酒店还是其他差旅消费,都可以在商城中轻松完成。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题,让员工的差旅更加轻松愉快。
对于财务部门,合思的解决方案实现了入账自动化操作。财务人员只需在月底进行 1 次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
在企业管理层面,合思提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业可以深入洞察差旅行为,优化差旅标准,从而节省成本。这些数据为企业的管理决策提供了有力的支持,让企业在差旅管理方面更加科学、合理。
差旅管理变革显著成效呈现
通过合思的解决方案,该客户取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%,这意味着员工可以更快地拿到报销款,资金周转更加顺畅。财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,可以将更多的时间和精力投入到为企业创造价值的工作中。
在工作方法及管理理念上,双方团队产生了强烈的共鸣。合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题,还为企业带来了先进的管理理念和工作方法。这种共鸣让双方的合作更加紧密,也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
从该客户的案例可以看出,合思的解决方案能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点,实现降本增效。在未来,企业面临的降本增效压力仍将长期存在,低碳发展也成为必然趋势,企业需要通过数字化建设来应对挑战。合思愿意与更多企业携手,提供专业的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临类似的差旅管理问题,不妨免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情,开启企业差旅管理的新篇章。差旅管理案例分析,为您的企业发展提供有力参考。差旅管理案例分析,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅管理案例分析,助力您的企业实现降本增效的目标。差旅管理案例分析,为您揭示企业差旅管理的成功秘诀。差旅管理案例分析,帮助您的企业打造高效差旅管理体系。差旅管理案例分析,让您的企业在差旅管理方面少走弯路。差旅管理案例分析,为您的企业提供实用的差旅管理策略。差旅管理案例分析,让您的企业在差旅管理中实现质的飞跃。差旅管理案例分析,助力您的企业提升差旅管理效率。差旅管理案例分析,为您的企业解决差旅管理难题。差旅管理案例分析,让您的企业在差旅管理中更加科学合理。差旅管理案例分析,帮助您的企业优化差旅标准。差旅管理案例分析,为您的企业节省差旅成本。差旅管理案例分析,让您的企业在差旅管理中更具竞争力。差旅管理案例分析,助力您的企业实现数字化转型。差旅管理案例分析,为您的企业提供专业的财务数智化解决方案。差旅管理案例分析,让您的企业在差旅管理中体验便捷与高效。差旅管理案例分析,帮助您的企业建立良好的差旅管理秩序。差旅管理案例分析,为您的企业提供差旅管理的最佳实践。差旅管理案例分析,让您的企业在差旅管理中获得更多的价值。差旅管理案例分析,助力您的企业实现可持续发展。差旅管理案例分析,为您的企业提供差旅管理的创新思路。差旅管理案例分析,让您的企业在差旅管理中不断进步。差旅管理案例分析,帮助您的企业提升整体运营效率。差旅管理案例分析,为您的企业打造卓越的差旅管理模式。