在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重困难,犹如航行在迷雾中的船只,找不到明确的方向。
动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然错综复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的高效运作差距甚远。集团性公司如汉威科技集团,面临着成本增效和数据管理的难题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的企业如派克新材,随着业务的不断拓展,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,财务稽核做账压力巨大。业务覆盖范围广的企业,如江西中机,在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大,线下报销模式效率低下。这些痛点严重阻碍了企业的发展,使得建立高效的费用管控体系成为企业亟待解决的问题。
而合思的财务数智化产品,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,帮助企业解决这些难题,构建完善的费用管控体系。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,为企业打造坚实的费用管控体系。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思的产品肩负着重要的使命与愿景,旨在为企业带来巨大的价值,并推动企业实现长远发展目标。
合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,助力企业在财务数字化转型中提升竞争力。以客户为中心,合思通过提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同阶段的财务需求,推动企业财务数智化发展。
合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,为企业提供实时、准确的财务数据,支持企业决策。通过技术创新和模式创新,合思不断优化产品和服务,为企业创造更多价值,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,为企业的费用管控体系注入强大的动力。
模块功能:构筑费用管控坚实壁垒
合思的产品拥有多个强大的模块功能,为企业的费用管控体系提供了全方位的支持。
– 合思费控:发票管理与费用控制专家
合思费控支持多种类型发票采集,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,它还能进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,确保费用支出合规合理。
– 合思商城:聚合资源 消费即合规
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工可以在商城中预定机票、火车票、酒店等,无需垫资,消费即合规,大大提高了员工的出行体验和企业的费用管控效率。
– 合思BI:数据洞察 决策支撑
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑,优化企业的费用管控体系。
– 银企直联:付款高效 数据精准
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障企业资金安全,完善费用管控体系。
功能亮点:引领费用管控创新潮流
合思的产品具有众多独特的亮点和创新之处,让企业的费用管控体系更加智能、高效。
– 无需报销解决方案:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率,优化了费用管控流程。
– 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使企业的费用管控体系更加流畅。
– AI技术OCR自动识别:解放双手 提高效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,为企业的费用管控体系注入科技力量。
– 定制化开发:满足企业特殊需求
针对企业的特殊需求,如派克新材的保密要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,为企业量身打造专属的费用管控体系。
产品优势:铸就费用管控卓越之选
与其他同类产品相比,合思的产品具有显著的优势,为企业提供了更优质的费用管控解决方案。
– 广泛连接的生态:一站式财务数智化服务
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,使企业的费用管控体系更加完善。
– 双轮驱动的模式创新:持续优化服务
合思既有技术创新,又有模式创新,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务需求,为企业的费用管控体系注入源源不断的创新活力。
– 专业的服务团队:贴心保障服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队能够为企业提供及时、专业的服务,确保企业的费用管控体系稳定运行。
– 丰富的行业经验:个性化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网业等,积累了丰富的行业经验。能够根据企业的行业特点和需求,提供个性化的解决方案,打造适合企业的费用管控体系。
目标用户与场景:费用管控体系全面覆盖
合思的产品目标用户涵盖不同规模、不同行业的企事业单位,如制造业、医药业、互联网业、零售业等。其适用的场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。
以制造业为例,企业面临业务成本管控、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题,合思的产品可以帮助企业提高报销效率、降低成本、加强费用管控,完善制造业企业的费用管控体系。
以医药业为例,企业存在学术会议多、费用管控难、发票复核成核心难点等问题,合思的产品可以提供定制化的解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为医药企业构建有效的费用管控体系。
成功案例:见证费用管控卓越成效
众多企业选择合思的产品后,取得了显著的成效,进一步证明了合思产品在构建费用管控体系方面的强大实力。
– 动力源:效率提升 成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,不断优化费用管控体系。
– 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,持续完善费用管控体系。
– 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,优化费用管控体系。
– 江西中机:报销与核算效率显著提高
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步,为企业打造了高效的费用管控体系。
综上所述,合思的财务数智化产品能够帮助企业解决在财务数字化转型中面临的诸多痛点,如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控难等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过众多成功案例可以看出,合思的产品在提高企业报销效率、降低成本、加强费用管控、提升财务核算效率等方面取得了显著成效,得到了客户的高度认可。
选择合思的财务数智化产品,企业可以借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力,构建更加完善的费用管控体系。现在就行动起来,选择合思,免费试用我们的产品,让企业的财务更智能、更高效,实现有限资源的更有效利用。
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