在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为财务数智化领域的先锋,凭借创新的解决方案与卓越的技术能力,为企业提供全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。而合思的网络报销系统,更是其中的核心利器,为企业的财务管理带来了全新的变革。
产品全景:合思网络报销系统的多维画卷
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品网络报销系统,依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的网络报销系统就像是一个智能的财务管家,它整合了企业财务流程中的各个环节,让企业的财务管理更加高效、便捷。无论是员工的日常报销,还是企业的财务收支管理,都能在这个系统中得到妥善的处理。
核心功能:网络报销系统的强大引擎
该系统涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等核心功能。员工在进行差旅申请时,可以直接在系统中提交申请,系统会根据企业的预算和政策进行自动审核,大大提高了审批效率。同时,发票管理功能可以对发票进行自动识别和校验,确保发票的真实性和合规性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是网络报销系统中的全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在进行差旅预订时能够选择最优惠的方案。
该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。包含商旅、用餐、员工福利等功能模块,满足企业多样化的差旅和消费需求。员工可以在商城中直接预订机票、酒店、火车票等,系统会自动关联报销流程,实现无缝对接。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是网络报销系统中的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
企业的财务凭证、发票等档案可以通过系统进行电子化存储和管理,方便企业进行查询和审计。智能规则引擎可以对档案进行自动分类和归档,提高了档案管理的效率。同时,快速检索功能可以让企业在海量的档案中迅速找到所需的文件。
- 收支管理:解决对公业务难题的高手
收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。涵盖合思付款、合思收款、合思BI等业务,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。
智能对账引擎可以自动对企业的收支数据进行核对和匹配,确保数据的准确性。上下游协同门户可以让企业与供应商和客户进行实时沟通和协作,提高了业务处理的效率。同时,合思BI可以对企业的财务数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。
- 开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求的宝库
开放的财务数字化应用商店为企业提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,满足了企业多样化的财务数字化需求。
企业可以根据自身的需求选择不同的应用程序,实现个性化的财务管理。例如,企业可以选择发票与税应用程序,对发票进行自动处理和税务申报;选择报销助手应用程序,提高员工的报销效率。
优势凸显:网络报销系统的独特魅力
- 连接优势:打破信息孤岛实现业财融合
合思的网络报销系统具有广泛的连接优势,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
企业的财务数据和业务数据可以在系统中进行实时共享和交互,让财务部门能够更好地了解业务情况,为企业的决策提供更准确的依据。同时,业务部门也可以及时获取财务信息,优化业务流程,提高企业的整体运营效率。
- 无需报销分级标准优势:提升财务数字化实践效率
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这一标准就像是一个导航仪,为企业的财务数字化转型提供了清晰的方向。
企业可以根据自身的情况,逐步提升费控报销的数字化水平,提高财务数字化实践效率。例如,企业可以从初级阶段开始,逐步实现部分业务的无需报销,然后再向更高级的阶段迈进。
- 成本效益优势:为企业节约成本提升效率
合思的网络报销系统具有显著的成本效益优势。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量的时间填写报销单和整理发票,系统可以自动完成这些工作。同时,减少了财务入账归档时间,财务人员可以更高效地处理报销业务。
此外,系统还节约了场地和耗材成本,企业不再需要大量的纸质文件和存储空间。提高了业财流程数字化程度,让企业的财务管理更加规范化和标准化。
应用案例:网络报销系统的成功见证
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的网络报销系统实现了300%的效率提升。员工的报销周期从原来的数周缩短到了几天,大大提高了员工的满意度。同时,节约了50%的人员成本,企业可以将更多的资源投入到核心业务中。 -
徐福记:差旅费用节约的明星案例
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果得益于合思商城的同屏比价和智能预订功能,让企业能够选择最优惠的差旅方案。 -
汉威科技集团:提升财务管理效率与决策科学性
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的网络报销系统提升了财务管理效率和决策科学性。系统的实时数据分析和财务预警功能,让企业能够及时发现问题并采取措施。同时,业财融合的实现让企业的决策更加符合实际情况。 -
中影股份:优化财务收支管理流程保障业务运营
中影股份作为上市公司,通过合思的网络报销系统优化了财务收支管理流程,保障了业务的稳健运营。系统的自动化处理和流程优化功能,让企业的财务收支管理更加规范和高效。
合思的网络报销系统凭借丰富的产品功能、显著的优势和成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥技术创新优势,不断完善产品和服务。如果您想体验合思网络报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。