在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出多系统林立、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多弊病,这些痛点严重制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,以其专业的财务数智化产品和服务,宛如一把精准的手术刀,为企业切除这些顽疾,提供了行之有效的解决方案。
传统财务痛点剖析:旧模式下的企业困境
随着企业规模的不断壮大和业务的日益拓展,传统财务模式的弊端逐渐凸显。众多企业在发展过程中搭建了大量自研系统,然而这些系统却如同一盘散沙,难以整合。操作体验差、手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁琐不堪。
以动力源为例,该企业先后自建了多个系统,但整体流程依然错综复杂,系统之间的壁垒高耸,数据难以流通。汉威科技集团也面临着类似的问题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
在费用管控、预算管理和报销效率方面,企业同样面临着重重困境。派克新材业务成本管控困难,报销流程漫长,严重影响了工作效率。泽璟制药学术会议众多,费用管控成为了一大难题。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了员工的工作体验和企业的整体竞争力。差旅合规及审批策略在这样的传统财务模式下,更是难以有效实施。
合思解决方案:开启财务数智化新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,旨在打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据在企业内部自由流通,从而提高操作体验。
通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思能够有效提升财务效率和合规性。同时,该平台还提供个性化的解决方案,能够根据不同企业的需求进行定制化配置,满足企业多样化的业务需求。差旅合规及审批策略在合思的解决方案中得到了充分的体现和优化。
核心功能揭秘:合思的强大优势
合思的核心功能丰富而强大,犹如一个装备齐全的财务工具箱,能够满足企业各种财务需求。
系统集成能力堪称一绝,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据流转的壁垒,实现数据的互联互通。动力源将HR系统和BPM系统的相关信息与合思费控同步后,成功实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对成本有了更精准的掌控。差旅合规及审批策略在系统集成的支持下,能够更加高效地执行。
无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和在应用此功能后,员工体验得到了极大提升,财务效率显著提高,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。差旅合规及审批策略在无需报销功能的保障下,更加顺畅。
发票管理功能同样强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了企业的财务合规性。差旅合规及审批策略在发票管理功能的支持下,更加严谨。
预算管控前置是合思的又一重要功能。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。这让企业在费用支出方面更加谨慎,避免了不必要的浪费。差旅合规及审批策略在预算管控前置的作用下,更加科学。
应用场景与案例展示:合思的卓越成效
合思的解决方案广泛应用于多个场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过应用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些案例充分证明了合思在解决企业财务痛点方面的强大能力。差旅合规及审批策略在这些成功案例中得到了完美的实践和验证。
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战。财务数智化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,能够帮助企业有效解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅合规及审批策略在合思的助力下,能够为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷和高效,让有限的资源发挥出更大的效益。差旅合规及审批策略将在合思的平台上得到进一步的优化和完善,为企业的发展注入新的动力。