在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,而差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业出行管理带来全新思路与解决方案。
市场风云:企业出行成本攀升
当下经济发展步伐有所调整,企业进入相对平缓的增长阶段。营业收入的涨幅逐渐缩小,利润率也随之降低,成本压力如影随形。疫情过后,差旅市场呈现出需求与价格双升的态势,企业的差旅成本一路飙升。差旅支出在企业总运营成本中的占比波动于10% – 40%之间,在一些高频差旅的行业,这一比例更是超过了20%。企业出行管理的重要性愈发凸显。
痛点剖析:企业出行管控困境
企业在出行管理方面面临着诸多棘手问题。传统的“硬控”手段虽然能在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价。这不仅影响了企业的可持续发展,还容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时也可能带来消费合规方面的隐患。
在下沉市场拓展过程中,出行管理不够精细的问题较为突出。多数企业只能将管控范围覆盖到“市”一级,对于区县的成本控制难以做到精准把控。随着企业出海业务的增多,国际差旅管理成为新的难题,资源分散、信息碎片化等问题给管理带来了极大的挑战。
线下差旅费用的不透明性使得其真实性难以判断。在数电票时代,企业出行管理需要全链路的应对方案,而传统的报销和财务作业流程显然已经难以适应新的形势。
策略转型:从“硬控”迈向“智控”
企业应积极转变思维,从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。借助数智化、精细化的管理手段,科学合理地降低差旅成本,提升运营效率。合思为企业量身定制一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,从多个维度助力企业出行管理。
核心流程:全场景覆盖的解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一个功能强大的引擎,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程模块。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,为企业出行管理提供了全方位的支持。
优势凸显:合思的独特竞争力
合思拥有广泛连接的生态系统,与国内外众多知名OTA建立了合作关系。其酒店资源丰富,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源以及全球70多个国家近200万家酒店资源,为企业提供了更多的选择。
在管控方面,合思提供多维度的管控措施,如智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等。同时,合思还积极前瞻探索AI技术,推出了AI行程助手、AI自动下单助手等功能,让企业在使用过程中感受到丝滑的体验,实现无形的管理。
成功典范:实践见证实力
某企业员工小张曾违规增加差旅成本,在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业以此为契机完善了相关制度,有效控制了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却出现了下降,充分体现了合思在企业出行管理方面的成效。
服务保障:全方位支持企业出行
合思为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,无论是线上的便捷操作还是线下的贴心服务,都能满足企业的不同需求。同时,合思配备了7 * 24小时中英文客服支持,随时为企业解决问题。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,为企业提供国际机票的低价选择。在用车方面,提供聚合用车服务,并支持海外用车风险规避。其一站式多语言服务解决方案更是为企业的全球业务开展提供了有力的支持。
在企业挖掘净利润的道路上,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,成为企业出行管理的得力助手。它帮助企业解决差旅管控难题,实现差旅成本的精细化管控,进而提升企业效益。企业应顺应时代发展趋势,选择合思这样的专业平台,在出行管理中赢得成本优势,挖掘出更多的净利润。如果您想体验合思在企业出行管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业出行管理的新篇章。