在我国电子凭证改革的滚滚浪潮中，电子凭证全流程无纸化的时代已然降临。企业在财务电子档案管理方面却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，适时推出了财务电子档案管理系统——合思档案，为企业解决财务电子档案管理难题提供了有力支持。
产品背景与行业痛点：电子转型下的财务档案困局
2024 年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如催化剂，加速了电子凭证的数字化转型进程。在这场变革中，企业的财务档案管理却暴露出诸多问题。
以好想你为例，其在财务档案管理上遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等困境。每到财务档案归档时，大量的凭证和文件犹如一团乱麻，难以梳理，耗费了大量的人力和时间。在需要查找特定档案时，又如同大海捞针，效率极低。同时，纸质档案的打印、存储等成本居高不下，而且在合规性方面也存在诸多隐患。
COMMUNE 幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。传统的档案管理方式使得企业在人力、物力上投入巨大，但效果却不尽如人意。档案的整理和归档工作繁琐且容易出错，导致工作效率低下。在合规方面，随着监管要求的日益严格，企业面临着巨大的合规压力。
云海肴也深受纸质档案管理之苦。纸质档案的打印和存储成本像一座大山，压得企业喘不过气来。而且，在需要查阅档案时，查找困难的问题严重影响了工作效率。这些问题，在众多企业中普遍存在，成为了企业发展的绊脚石。
解决方案概述：合思档案破局之道
面对企业在财务电子档案管理方面的诸多难题，合思档案应运而生。这是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的财务电子档案管理系统。
对于好想你，合思档案通过打破部门之间的壁垒，实现了数据的共享和流通。系统能够自动组装档案，将分散的凭证和文件按照一定的规则进行整合，大大提高了归档效率。同时，对实物档案进行高效管理，使得档案的查找和使用更加便捷。
COMMUNE 幻师上线合思档案财务电子档案管理系统后，实现了自动化归档。系统能够自动识别和分类档案，将其准确地归档到相应的文件夹中。此外，该系统还具备财务数据分析功能，能够为企业提供有价值的财务信息，帮助企业做出更加科学的决策。
合思档案以其强大的功能和针对性的解决方案，为不同企业的财务电子档案管理问题提供了有效的解决途径。
核心功能与优势：合思档案的卓越特质
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，展示了其强大的实力。该系统具有便捷调阅不打印的特点，用户可以通过系统快速查找和调阅所需的档案，无需打印纸质文件，既节省了成本，又提高了效率。
混序归集免组装功能，使得档案的归集更加灵活。系统能够自动识别和整理不同顺序的档案，无需人工进行组装，大大减轻了工作人员的负担。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在档案采集方面，系统具有开放式接口，能够与企业的其他系统进行互联，实现自主采集。智能关联自动组装功能，使得档案的组装更加准确和高效。
该系统具有全流程合规化、自动化、数字化的特点。在档案采集、制档、管理、利用等各个方面都有显著优势。全流程的合规化确保了企业的财务档案管理符合相关法规和政策要求。自动化的处理方式告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。数字化的管理使得档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思档案的产品价值体现在多个方面。自动化归档让企业的财务人员告别了繁琐的重复性工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，使得企业能够快速获取所需的财务信息，为决策提供有力支持。档案数据的同源和透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取措施。
应用场景与案例：多行业的成功典范
合思档案在多个行业都有成功的应用案例。在食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业，合思档案都发挥了重要作用。
好想你在使用合思档案财务电子档案管理系统后，取得了显著的成效。人工耗时减少了 90%，这意味着企业在财务档案管理方面节省了大量的人力成本。同时，档案管理的效率和准确性得到了极大提高，为企业的发展提供了有力保障。
COMMUNE 幻师通过使用合思档案，纸张使用量减少了 88%。这不仅降低了企业的成本，还符合环保理念，实现了低碳运营。系统的自动化归档和数据分析功能，也为企业的财务管理带来了新的活力。
云海肴在引入合思档案后，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年。这对于企业来说，是一笔可观的节省。同时，档案查找的便捷性也得到了极大提升，提高了工作效率。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案中获得实实在在的好处。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、合规地管理财务电子档案。如果您的企业也面临着财务电子档案管理难题，不妨选择合思档案。合思档案能够让企业有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以申请免费试用，亲身体验合思档案财务电子档案管理系统的强大功能。
