在当今这个数字化浪潮奔涌不息、财税新政不断更迭的时代，企业在财务数字化转型的道路上，尤其是差旅支出管理等费控管理领域，正面临着诸多亟待解决的痛点。合思，凭借其独树一帜的敏捷财务收支管理平台，犹如一座灯塔，为企业照亮了前行的方向，提供了卓有成效的解决方案。
行业痛点：差旅支出管理迷雾重重
差旅支出管理，作为企业费用支出管理的重要组成部分，虽然在企业总支出中的占比相对较低，但却如同毛细血管般广泛存在于各类企业之中，与每一位员工的日常工作息息相关。处理这些繁琐的差旅费用，常常让企业耗费大量的时间和精力。
在新兴行业蓬勃发展的当下，差旅支出的占比更是呈现出不断提升的趋势。而且，差旅费用的种类繁杂多样，从机票、酒店到餐饮、交通等，涉及众多环节，合规性管理也面临着巨大的挑战。
传统的差旅支出管理模式，往往是从后端财务的视角出发，这种滞后且片面的管理方式，就像是在问题出现之后才去“救火”，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持更是显得力不从心。
企业在管理差旅支出时，一般依赖纯手工操作、OA系统或财务系统。然而，这些方式难以精准搭建起完善的费控功能模块，无法适应企业快速变化的业务需求，就如同穿着不合脚的鞋子奔跑，处处受限。
不同行业在差旅支出管理方面还存在着各自独特的痛点。医药行业在差旅过程中面临着资金回流困难、研发和销售差旅费用高昂、政策合规要求严格等问题；软件行业的项目制业务下，差旅费用管控流程复杂，团队人员构成复杂、差旅费用类型繁多、收益滞后且费用持续；连锁经营行业则存在差旅报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店差旅相关管理复杂等问题。
解决方案概述：合思开启差旅管理智慧之门
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，打造了敏捷的财务收支管理平台。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅支出管理方面，它助力企业实现业财融合和费控管理的升级，让企业能够从老政策向新政策实现平滑过渡，就像是一位经验丰富的领航员，带领企业在复杂的差旅管理海洋中平稳前行。
核心功能亮点：差旅管理的科技魔法
合思的财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为差旅支出管理带来了全新的体验。
在费控能力分级方面，它涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段，逐步提升自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通差旅管理链条，员工再也不用为繁琐的差旅报销流程而烦恼，极大地提升了员工的差旅报销体验。
到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实，聚合消费平台合同同屏比价功能，让企业在差旅支出方面能够做出更加明智的决策，节省每一分钱。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，全场景、全链路实现智能化无需报销，差旅支出管理变得如同行云流水般顺畅。
此外，平台还具备强大的连接能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，扩展广泛连接能力，就像是一个万能的连接器，将企业的各个系统紧密地联系在一起。
平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高供应消费能力，为企业在差旅过程中的各类消费提供了更多的选择和更好的服务。同时，它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力，让差旅资金的管理更加安全、便捷。
用户收益：差旅管理带来的多重红利
使用合思的平台，企业在差旅支出管理方面能够收获显著的收益。
首先是降本增效。通过提升差旅支出管理的自动化和智能化水平，减少了人工工作量，提高了差旅报销审批效率。员工再也不用花费大量时间整理差旅发票和填写报销表单，财务人员也无需在繁琐的审核工作中耗费大量精力，从而降低了企业的运营成本。
其次是合规经营。平台能够满足行业合规要求，降低税务财务风险。在差旅费用的处理过程中，实现财务系统间科目的对接与自动记账，提升了财务管理的准确性和规范性，让企业在差旅支出管理方面能够做到合规合法。
最后是低碳运营和精细化管理。合思的平台帮助企业实现精细化管理，根据差旅数据分析进行决策制定，灵活调整产品和服务。企业可以根据员工的差旅情况，合理安排业务活动，提升企业竞争力，同时也为环保事业做出了贡献。
典型场景：差旅管理的多面手
合思的平台适用于多种差旅支出管理的典型场景，无论是对私报销还是对公报销，都能游刃有余。
在对私报销方面，涵盖了员工差旅用餐、用车、差旅出行等场景。平台可实现个人差旅发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证。员工只需轻松上传差旅发票，平台就能自动完成识别和查验，快速将费用支付到员工账户，同时还能对相关信息进行存档，方便后续查询和管理。
在对公报销方面，涉及企业行政差旅、会议差旅、营销差旅等场景。平台支持差旅发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。企业在进行差旅相关的对公支出时，平台能够确保发票与合同的匹配，通过银企直联快速完成支付，对专票进行严格管控，并对供应商进行有效的询征，保障企业的资金安全和合规运营。
客户成功案例：差旅管理的真实见证
合思在多个行业都拥有成功的差旅支出管理客户案例。
在医药行业，为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现差旅费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统，银企直联一键支付，提高了差旅活动报销、差旅报销的效率，满足了行业合规要求。该制药公司的员工再也不用为差旅报销的繁琐流程而头疼，财务人员也能够更加轻松地管理差旅费用，企业的差旅支出管理水平得到了显著提升。
在软件行业，为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目差旅费用自动归集等功能。通过EAI模块打通数据连接，提高了员工差旅报销审批效率，削减了平台运维成本。该软件服务公司能够更加精准地控制差旅预算，及时了解差旅费用的使用情况，为企业的决策提供了有力的支持。
在连锁经营行业，为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现差旅报销和支付的联动。降低了审核和资金风险，提高了运营效率。该连锁餐饮品牌在差旅管理方面实现了数字化转型，能够更加高效地管理各个门店的差旅费用，提升了企业的整体竞争力。
面对企业在差旅支出管理等财务数字化和费控管理方面的重重挑战，合思的财务收支管理平台无疑是一剂良方。如果你也希望提升企业的差旅支出管理水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验差旅管理的新变革！
