在当今数字化的汹涌浪潮中,企业在财务与管理领域面临着重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案,犹如一把利刃,精准地帮助企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在企业出行管理方面也有着卓越的表现。
行业痛点洞察:企业出行管理困境待解
众多企业在发展进程中,深陷财务数字化转型的泥沼。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统的手工报销模式更是问题丛生,操作体验犹如在荆棘中前行,不仅合规困难,而且系统相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似旧闻。
在企业出行管理方面,预算管控如同断了线的风筝,难以落地。支出分散在多个系统,预算统计仿佛在迷雾中摸索,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同隐藏在黑暗中的谜团,难以把控。发票处理犹如一座大山,人工校验和账务处理的工作量堪比愚公移山。费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量繁重不堪,费用支出不透明,预算控制如同水中捞月。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务,在企业出行管理方面提供了有力的支持。
使命愿景之光:照亮企业前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一座明亮的灯塔。它致力于通过数字化解决方案,帮助企业在企业出行管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,推动企业财务数智化转型,助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪,更好地发展。
模块功能探秘:合思费控的强大版图
合思费控宛如一个功能强大的工具箱,具备费用管理、发票管理、预算管理、合同管理等丰富的功能模块。
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列环节,如同一条精密的流水线,确保每一个环节都有条不紊地进行。
发票管理包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,为企业的发票管理提供了全方位的保障。
预算管理可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位严谨的卫士,守护着企业的预算安全。
合同管理可规范合同管理流程,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业的合同管理更加规范有序,在企业出行管理的合同方面也能做到精准把控。
功能亮点闪耀:合思的创新魅力
- 无需报销:企业出行管理新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让企业出行管理更加便捷高效,员工无需为报销繁琐的流程而烦恼,财务也能更加轻松地处理相关事务。 - 系统连接能力强:打破企业出行管理数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在企业出行管理中,这一功能使得不同系统之间的数据能够顺畅流通,提高了管理的效率和准确性。 - 智能识别与校验:提升企业出行管理报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。在企业出行管理的报销环节,这一功能大大减轻了员工和财务的负担,提高了工作效率。 - 多维度管控:精准把控企业出行管理预算
实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。对公付款关联合同,实时监控合同的付款和回票进度。费用数据一站式管理,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行统计分析。这使得企业在出行管理方面能够更加精准地控制预算,提高资金的使用效率。
产品优势凸显:合思的核心竞争力
- 广泛连接:企业出行管理数据互通桥梁
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现基础数据一致性和业务数据的实时同步。在企业出行管理中,这一优势使得各个系统之间能够无缝衔接,提高了管理的协同性和准确性。 - 敏捷高效:提升企业出行管理报销速度
审批流程透明化、线上化,可实现移动审批,大大缩短员工报销周期,提高报销效率。财务人员可从繁琐的基础工作中解放出来,节省大量时间和精力,提升工作效率和价值。在企业出行管理的报销环节,这一优势让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。 - 定制化服务:满足企业出行管理多样需求
可根据企业的不同业务场景和需求,定制个性化的解决方案,如搭建项目台账、设置费用标准、定制单据模板等,满足企业多样化的管理需求。在企业出行管理中,不同企业可能有不同的管理要求,合思的定制化服务能够为企业提供更加贴合实际的解决方案。 - 安全可靠:守护企业出行管理数据安全
采用多重安全保护体系,保障数据传输和存储的安全,防止数据泄漏,让企业无后顾之忧。在企业出行管理中,数据安全至关重要,合思的安全可靠性能为企业提供坚实的保障。
目标用户聚焦:广泛覆盖企业出行管理需求
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业。无论是大型企业还是中小企业,在企业出行管理方面都可能面临各种问题,合思的解决方案能够满足不同行业、不同规模企业的需求。应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等多个方面,全面覆盖了企业出行管理的各个环节。
成功案例见证:合思的卓越成效
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业出行管理方面,员工的报销更加便捷,财务处理更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这使得企业在出行管理的财务核算和付款方面更加高效,提高了资金的使用效率。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在企业出行管理等方面的强大实力和卓越成效。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。
合思凭借其创新的产品、强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例,已成为企业财务数智化转型的得力助手,在企业出行管理方面更是表现出色。在数字化时代的浪潮中,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。如果您的企业也面临着企业出行管理等财务管理方面的难题,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅。