在企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务管理的关键环节。其中，数电票管理更是重中之重。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，以其全面、高效、合规的解决方案，助力企业降本增效、合规经营，推动企业数字化转型进程。让我们一起深入了解合思档案在数电票管理方面的卓越表现。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在数电票管理方面，合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。这一特性使得企业在处理数电票档案时，无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼，大大提高了工作效率，降低了管理成本。无论是内部的财务核算，还是外部的审计监管，合思档案都能为企业提供有力的支持，有效解决档案管理内外交困的难题，实现降本增效和合规管理的双重目标。
数电票管理的多元解决方案
- 全场景覆盖的解决方案矩阵
合思档案为企业的数电票管理提供了丰富多样的解决方案。从领先的单套制解决方案，到档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等，一应俱全。
这些解决方案能够满足企业在不同场景下的数电票档案管理需求。无论是小型企业的简单业务，还是大型集团企业的复杂流程，合思档案都能精准匹配，为企业提供量身定制的数电票管理方案。
- 全生命周期的智能管理
合思档案具备全生命周期管理功能，为数电票档案的管理提供了一站式服务。其涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，支持多源采集、智能制档、档案管理和档案应用。
在数电票的采集阶段，合思档案能够从多个系统中自动采集相关数据，确保数据的完整性和准确性。预归档服务则对采集到的数据进行初步整理和审核，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能可以对档案进行分类、存储和检索，方便企业随时查阅。档案服务则提供了多种应用方式，如数据分析、报表生成等，为企业的决策提供有力支持。
- 特色功能铸就卓越品质
合思档案在数电票管理方面还具备多项特色功能。它拥有百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，能够快速准确地匹配和查询数电票相关信息。支持专用格式版式文件，确保数电票档案的规范性和可读性。
同时，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，对归档的数据进行全面检测，保障数电票数据的真实、完整、安全、可用。这一系列特色功能，使得合思档案在数电票管理领域脱颖而出。
合思档案对比传统，优势尽显
- 降本增效显著提升
与传统档案管理方式相比，合思档案在数电票管理方面具有明显的降本增效优势。传统档案管理往往需要大量的纸张和人力，不仅成本高昂，而且效率低下。同时，还存在较高的合规风险。
而合思档案通过数字化管理，实现了显著的成本节约。例如，在纸张成本方面，可节约 70%；整理成本节约 75%；检索效率提升 90%。让数电票数据真正“活起来”，为企业创造更大的效益。
- 技术优势引领潮流
合思档案在技术方面也具有强大的优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。在数电票管理中，能够 100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率。
同时，合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，为企业提供稳定可靠的数电票管理服务。
数电票管理成功应用案例
- 海量单据企业的数电票管理变革
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，在数电票管理方面面临着诸多难题。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，严重影响了企业的运营效率。
合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过这些方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，档案匹配耗时减少了 84%，查询耗时减少了 80%。合思档案帮助该企业在数电票管理方面实现了质的飞跃。
- 集团型企业的数电票标准化之路
集团型企业在数电票管理方面面临着更为复杂的问题。档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，给企业的财务管理带来了很大的挑战。
合思档案的单套制管理方案为数电票管理提供了有效的解决办法。实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。电子档案占比大幅提高，减少了纸张打印成本，提高了企业的整体管理水平。
- 民办教育集团的数电票管理新突破
民办教育集团在数电票采集、存储、整理和利用方面存在诸多低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
实现了档案多维穿透查询和电子借阅，为集团的财务管理提供了极大的便利。合思档案帮助民办教育集团在数电票管理方面取得了新的突破。
合思档案助力企业数电票管理新征程
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了一站式、全方位的数电票管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，数电票管理已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的需求，助力更多企业在数电票管理方面实现数字化转型和可持续发展。如果您也想体验合思档案在数电票管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业数电票管理的新时代。
