在数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星,凭借其功能强大的财务收支管理平台,为企业实现电子凭证全流程数字化提供了有力支持,积极推动着企业财务数字化转型的进程。接下来,让我们一同深入了解合思在企业差旅管理方案方面的卓越表现。
科技领航:合思铸就财务数智化服务典范
合思,一家自2014年创立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,它已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚顶尖人才,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。
其财务收支管理平台更是企业差旅管理方案中的佼佼者。它犹如一个智能管家,能帮助企业挖出更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,为企业打造一站式的财务管理解决方案。在企业差旅管理方面,它从预订到报销,每一个环节都能高效、精准地处理,让企业差旅管理更加轻松便捷。
功能魔方:合思平台解锁差旅管理新体验
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个充满魔力的魔方,为企业差旅管理带来全新体验。
它具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,审批流程一目了然,大大提高了申请效率。商旅线上订购让员工能够轻松预订机票、酒店等,无需繁琐的线下操作。易商卡线下消费功能,方便员工在差旅过程中的消费,同时也便于企业进行费用管控。
发票采集环节,平台支持多种方式采集发票,确保发票信息的准确和完整。审核对账功能则能快速准确地对费用进行审核,避免错误和漏洞。统一开票让企业的开票流程更加规范和高效。自动提报功能减少了员工的手动操作,提高了工作效率。资金结算环节,平台实现了快速结算,让企业的资金流转更加顺畅。
档案归档功能将所有的差旅相关资料进行电子化归档,方便随时查阅和管理。商旅分析功能则通过对差旅数据的分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化企业差旅管理方案。自动记账功能让财务人员的工作更加轻松,提高了财务处理的准确性和效率。
此外,平台还具有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。同时,平台提供定制化服务,根据企业的不同需求进行个性化配置。持续更新升级的保障,让企业始终能够使用到最新、最先进的功能。企业差旅管理方案在合思平台的加持下,变得更加科学、高效。
变革先锋:合思重塑电子凭证管理新格局
与传统财务报销模式相比,合思平台在电子凭证管理方面具有显著的优势。它是电子凭证管理变革的先锋,重塑了电子凭证管理的新格局。
传统模式下,电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。而合思平台通过制定统一的会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档各个环节,都能实现计算机统一解析处理。
这种全流程的标准化管理,降低了资源消耗,提高了报销效率。企业无需再为纸质凭证的管理而烦恼,节省了大量的人力、物力和财力。同时,标准化管理也提高了数据的准确性和安全性,为企业的财务管理提供了有力保障。
与其他平台相比,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。全场景覆盖的特点,让企业在差旅管理的各个环节都能得到全面的支持。从预订到报销,从费用管控到数据分析,合思平台实现了一站式服务。它推动无需报销迈向L5级,让企业的差旅管理更加便捷、高效。企业差旅管理方案在合思平台的推动下,实现了质的飞跃。
实效见证:合思方案助力企业差旅管理显成效
通过多个应用案例,我们可以切实看到合思平台在企业差旅管理方面的显著成效。
某国民经典零食品牌,在应用合思企业差旅管理方案后,取得了令人瞩目的成果。年度节约200万 + 差旅费用,这一数据直接体现了方案在费用管控方面的强大能力。同时,财务入账效率提升60%,大大提高了财务工作的效率,让企业的财务管理更加规范和高效。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一系列的数据变化,充分展示了合思平台在优化报销流程、提高工作效率方面的优势。
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。这不仅提高了工作效率,还降低了成本,同时确保了财务合规性。企业差旅管理方案在合思平台的支持下,为企业带来了增效、降本、合规、先进的综合效益。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,这充分证明了合思平台在电子凭证管理和企业差旅管理方面的卓越能力。企业差旅管理方案在合思的引领下,成为企业发展的有力支撑。
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型中发挥了重要作用。在电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票普及的大背景下,合思将持续创新,不断优化企业差旅管理方案。它将助力更多企业实现数字化、绿色化协同转型,迈向高级无需报销阶段,为企业发展创造更大价值。