在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列环节中，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案平台，为企业实现财务数智化转型注入了强大动力。在满足财务合规性要求方面，合思档案平台也有着出色的表现，能帮助企业轻松应对复杂的财务合规挑战。
产品背景：电子凭证时代的企业困境
当下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，数字化的浪潮为企业带来了便利与效率的提升。但电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，却如同一座座大山，横亘在企业发展的道路上。
在纸质档案管理方面，企业更是面临着诸多痛点。财务人员在归档时，往往需要花费大量的时间和精力，来确认单据的一致性，这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。纸质档案查找困难，如同大海捞针，耗时费力。而且，纸质档案的管理成本居高不下，包括存储、维护等方面的费用。更为重要的是，纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这对于企业的财务合规性要求构成了潜在威胁。
合思深刻理解企业在这一过程中所面临的困境，也清楚财务合规性要求对于企业的重要性。为了帮助企业摆脱这些困境，满足财务合规性要求，合思精心打造了合思档案平台。
解决方案：打通电子凭证全流程的智慧之钥
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，宛如一把智慧之钥，为企业开启了财务数智化的大门。
它基于广泛连接的生态，如同一个庞大的信息网络，将企业的各个业务环节紧密相连。通过双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加高效、便捷的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破了传统财务流程的繁琐与束缚，实现了数据的同源和自动组装档案，让企业的财务档案管理变得更加高效。
在满足财务合规性要求方面，合思档案平台通过标准化的流程和严格的审核机制，确保企业的财务数据准确、合规。它能够自动识别和处理不符合财务合规性要求的业务，为企业的财务安全保驾护航。
核心功能：全流程合规自动化的卓越优势
合思档案平台具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点，在每一个环节都展现出了卓越的优势，充分满足企业的财务合规性要求。
在档案采集方面，平台通过开放式接口互联，实现了自主采集。对于大文件，它能够自动切割，数电票也能实现自动化解析，大大提高了采集效率。同时，在采集过程中，严格遵循财务合规性要求，确保数据的准确性和完整性。
档案制档环节，平台实现了智能关联、自动组装。它能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。在满足财务合规性要求的基础上，为企业提供了更加规范、标准的档案管理服务。
档案管理功能方面，平台具备精准权限管控，不同的用户只能访问其权限范围内的档案信息，保障了数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，满足企业不同的业务需求。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的规范性和合规性，完全契合财务合规性要求。
档案利用环节，平台支持多维检索、一站式预览，用户可以快速准确地找到所需的档案信息。还可以在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这种便捷高效的利用方式，不仅提高了工作效率，也为企业的决策提供了有力支持。同时，在档案利用过程中，严格遵循财务合规性要求，确保数据的合法使用。
其自动化归档功能，告别了繁琐的重复性工作，让财务人员从繁重的劳动中解脱出来。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了更加科学、准确的依据，完全符合财务合规性要求。
应用场景：多行业的成功实践范例
合思档案平台在多个行业得到了广泛的应用，众多企业通过使用合思档案平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在满足财务合规性要求方面也取得了显著成效。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司通过引入合思档案平台，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。总部接收环节减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。在满足财务合规性要求方面，平台的标准化流程和严格审核机制，确保了公司财务数据的准确和合规，为公司的健康发展提供了有力保障。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在满足财务合规性要求方面，平台的智能识别和处理功能，能够及时发现和纠正不符合财务合规性要求的业务，为企业的财务安全提供了可靠保障。
这些成功案例充分证明了合思档案平台在解决企业财务档案管理难题、满足财务合规性要求方面的卓越能力。
结尾：开启财务数智化转型之旅
合思档案平台已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在满足财务合规性要求方面发挥了重要作用。如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您可以免费试用合思档案平台，亲身体验其卓越的功能和强大的优势，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
