在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业宛如航行在复杂海域的船只,面临着多系统林立、费用管控难、预算执行不落地等诸多财务暗礁。这些痛点如无形的枷锁,严重制约着企业的发展,使企业在前行的道路上举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似那明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力众多企业冲破财务困境的迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点洞察:企业财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通,导致信息滞后,业务处理效率低下。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障,员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力。
集团型公司面临着支出散落多系统的难题,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员在繁重的工作中疲于奔命。
高端制造企业业务成本管控如同在悬崖边行走,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力剧增。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。
医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景复杂多样,报销数据量大如潮水。发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本如同水中捞月,难以实现。费用类型多样,统一管控如同登天,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
解决方案概述:合思为企业财务困境开良方
合思以其专业的智慧和创新的技术,为企业的财务痛点开出了一剂良方。其财务数智化产品和服务涵盖了多个关键领域。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。如同精准的导航系统,为企业的预算管理指引方向,确保每一笔资金都能得到合理的安排和使用。
对公付款环节,合思建立合同管理台账,规范合同管理流程。从合同的签订到付款的执行,每一个环节都有清晰的记录和严格的把控,确保企业的资金安全和合规。
发票智能校验是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如同火眼金睛,能够准确识别发票的真伪和合规性,从源头上控制发票的不合规现象。
自动生成凭证功能,通过标准插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证。财务人员无需再手动录入数据,大大提高了工作效率,减少了错误的发生。
无需报销模式更是合思的创新之举。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松简单,员工和财务人员都能从中受益。
核心功能亮点:合思费控的卓越能力展示
合思费控具有强大的多系统集成能力,可连接HR系统、BPM系统、OA系统等多个系统,实现基础数据和业务数据的同步。如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,让企业内部的信息流通更加顺畅,告别了多系统繁复操作的困扰。
其强大的开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像一把万能钥匙,能够打开数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让报销变得更加便捷。员工无需再为贴票烦恼,AI技术能够自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。
发票自动验真、查重功能,如同企业的财务卫士,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加轻松。
银企直联功能,打通了业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
用户收益呈现:合思带来的全方位价值提升
对于员工来说,合思带来了显著的收益。报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感得到了极大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,能够从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。
企业管理者更是能够通过合思实现全程管控。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景解析:合思在不同场景中的应用魅力
在无需报销场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,让差旅管理规范得以完美体现。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,开放接口与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅管理规范在这个场景中得到了充分的贯彻和执行。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅管理规范在预算管控中起到了关键的作用,确保企业的差旅费用在合理的范围内。
客户成功案例:合思助力企业财务转型典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅管理规范在动力源得到了有效实施,企业的财务运营更加高效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。差旅管理规范让汉威科技的差旅费用得到了更好的控制和管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策等。差旅管理规范为派克新材料的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业解决了财务痛点,带来了显著的用户收益。差旅管理规范在合思的解决方案中得到了充分的体现和应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让有限更有效,让差旅管理规范助力企业在财务数字化的道路上越走越远。