在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业差旅数字化转型已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为众多企业解决财务难题,实现降本增效,开启了企业差旅数字化转型的新篇章。
市场形势:数字化浪潮下的企业新挑战
当下,企业面临着业务多元化和数据分散化等诸多挑战。业务的不断拓展使得企业的财务管理变得更加复杂,数据分散在各个系统中,难以实现有效的整合和利用。在这样的背景下,企业对财务数智化的需求日益增长。
财务数智化能够帮助企业提高财务管理效率,降低成本,增强合规性,从而提升企业的竞争力。通过数字化手段,企业可以实现财务数据的实时共享和分析,为决策提供更加准确的依据。企业差旅数字化转型作为财务数智化的重要组成部分,能够有效优化差旅管理流程,提高差旅效率,降低差旅成本。
痛点分析:传统差旅管理的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中,尤其是在企业差旅数字化转型方面,面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。不同的系统之间无法实现数据的互联互通,操作体验差,合规管理也变得困难重重。预算管控难也是一大问题,企业无法对费用支出进行全流程监控,导致预算超支的情况时有发生。
报销流程长、审批慢,员工体验不佳。员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,不仅影响工作效率,还容易产生不满情绪。发票处理难度大,基础操作耗时长,也给财务人员带来了沉重的负担。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位服务体系
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、智能报销等功能,合思帮助企业打破数据壁垒,实现企业差旅数字化转型和财务数字化转型的目标。
合思的系统集成能力能够将企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通。预算管控功能可以对费用支出进行实时监控,确保预算的合理执行。智能报销功能则大大简化了报销流程,提高了报销效率。
核心模块:六大模块助力企业差旅数字化转型
- 合思费控:全流程费用管理专家
合思费控提供全面的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等各个环节。通过实现费用的全流程管控,企业可以更好地控制费用支出,提高财务管理效率。 - 合思商城:一站式差旅预订新体验
合思商城聚合了丰富的商旅资源,为企业提供一站式差旅预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,大大提升了员工的差旅体验。 - 合思BI:精准数据分析决策助手
合思BI拥有强大的数据分析和报表功能,能够帮助企业实时了解财务数据,为决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本。 - 开放平台:数据互联互通的桥梁
开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据的互联互通。企业可以根据自身需求,将合思的系统与其他系统进行集成,提高数据的共享和利用效率。 - 银企直联:高效付款安全保障
银企直联实现了企业与银行的直连,提高了付款效率,降低了风险。在企业差旅数字化转型过程中,银企直联能够确保费用的及时支付,保障员工的差旅顺利进行。 - 合思档案:电子会计档案管理利器
合思档案实现了电子会计档案的管理,提高了档案管理效率。企业可以将差旅相关的发票、凭证等电子档案进行集中管理,方便查询和使用。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与企业现有的各类系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的流通和共享。这使得企业在企业差旅数字化转型过程中,能够更好地整合资源,提高管理效率。 - 无需报销:颠覆传统模式
无需报销的模式颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的满意度和工作积极性。 - 个性化定制:满足特殊需求
根据企业的不同需求,合思提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的企业差旅数字化转型方案。 - 敏捷开发:快速响应需求
采用公有云模式部署,合思的开发速度快,能够快速响应企业的需求变化。在企业差旅数字化转型的过程中,敏捷开发能够确保系统及时更新和优化,满足企业不断变化的业务需求。 - 安全可靠:三重安全保护体系
合思拥有三重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠。在企业差旅数字化转型过程中,数据安全至关重要,合思的安全体系为企业提供了坚实的保障。
成功案例:众多企业的共同选择
- 动力源:效率提升新典范
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业差旅数字化转型取得了显著成效。 - 汉威科技:财务核算与付款双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到极致提升,预算管控也有效落地,为企业的发展提供了有力支持。 - 派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理合规性得到提升,企业差旅数字化转型为企业带来了实实在在的效益。 - 江西中机:报销与补贴核算双优化
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业在企业差旅数字化转型过程中,实现了管理的精细化和高效化。 - 李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等大幅缩短,整体效率提升显著。企业差旅数字化转型让企业的运营更加顺畅。 - 海威茨:报销周期与纸张双节省
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。企业差旅数字化转型实现了低碳运营的目标。 - 雄帝科技:集团管控与费控双加强
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。企业差旅数字化转型为企业的集团化管理提供了有力支持。 - 亿嘉和:全流程闭环管理新突破
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,企业差旅数字化转型让财务管理更加智能化。 - 可孚医疗:财务工作量与报销效率双改善
可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业差旅数字化转型为企业的发展注入了新的活力。 - 赛傲生物:报销与预算管控双提升
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。企业差旅数字化转型让企业在成本控制和财务管理方面取得了显著成效。 - 泽璟制药:审批效率与人力成本双优化
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业差旅数字化转型为企业的业务拓展提供了有力保障。 - 斯利安药业:业财口径与费用管控双统一
斯利安药业的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业差旅数字化转型让企业的财务管理更加规范和高效。 - 医百科技:全流程闭环管理与效率双提升
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。企业差旅数字化转型为企业的销售和财务管理带来了新的突破。 - 中亦科技:报销与审核效率双飞跃
中亦科技的报销效率大幅提升,多系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。企业差旅数字化转型让企业的管理更加集中和高效。 - 长亭科技:财务核算与付款效率双提升
长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。企业差旅数字化转型为企业的财务管理带来了质的飞跃。 - 奥比中光:解决财务难题优化流程
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善了已有系统流程,节省了财务人员基础工作流程。企业差旅数字化转型让企业的财务管理更加便捷和高效。 - 帆书:活跃用户与系统应用双增长
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎。企业差旅数字化转型为企业的内部管理提供了有力支持。 - 紫光云:报销与支付方式革新升级
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。企业差旅数字化转型让企业的差旅管理更加智能化和便捷化。 - 噢易云:报销周期与费用监控双改善
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。企业差旅数字化转型为企业的费用管理提供了有力保障。 - 百胜软件:结构效率与报销周期双优化
百胜软件结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。企业差旅数字化转型为企业的资金管理带来了新的机遇。 - 猫人:财务核算与报销效率双提升
猫人财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业差旅数字化转型为企业的财务管理带来了显著改善。 - 尚品食品:垫资报销与成本优化双实现
尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发票档案电子化管理。企业差旅数字化转型为企业的员工福利和财务管理提供了有力支持。
服务体系:专业团队全方位保障
合思拥有一支专业的服务团队,为企业提供全方位的服务支持。在项目实施过程中,合思能够快速响应企业的需求,确保项目顺利上线。在系统使用过程中,合思能够提供及时的技术支持和运维服务,保障系统的稳定运行。无论是企业差旅数字化转型的前期规划,还是后期的系统维护,合思都能为企业提供贴心的服务。
结尾:携手合思开启企业差旅数字化转型新征程
合思作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业差旅数字化转型的道路上,合思已经成为众多企业的信赖之选。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现高质量发展。如果您也想开启企业差旅数字化转型之旅,不妨来免费试用合思的产品,体验数字化带来的便捷与高效。