在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;财务数据不透明,仿佛被蒙上了一层厚厚的面纱,难以看清真实的财务状况;业财信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效流通,就像一个个孤立的岛屿,难以形成协同效应。这些问题导致企业管理成本居高不下,效率难以提升,如同沉重的枷锁,阻碍着企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
例如,在处理发票时,企业需要人工进行导入、验真、查重、认证等操作,这不仅耗时费力,而且容易出现错误,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。在资金管理方面,单据驱动的在线付款回单处理也存在诸多不便,增加了企业的运营成本和风险。
为了解决这些难题,合思推出了预算管理平台,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。
合思预算管理平台:全景式财务数智化方案
合思预算管理平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,打破数据壁垒,实现业财融合,就像一座桥梁,将各个部门之间的数据连接起来,帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过这个平台,企业可以实时监控财务状况,及时发现问题并采取措施,从而提高财务管理的效率和准确性。
合思预算管理平台功能概览
- 合思费控:全链路智能费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它就像一个智能管家,可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,让费用管理变得轻松简单。 - 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它如同一个资源宝库,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理方面更加高效、便捷。 - 合思档案:领先电子会计档案专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能图书馆,实现会计档案的高效、便捷和安全管理,让企业的会计档案管理更加规范、有序。 - 收支管理:全场景覆盖能手
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,就像一个精准的财务分析师,为企业的财务收支管理提供有力支持。
合思预算管理平台核心亮点
- 无需报销分级进化
无需报销分级标准,为企业提供了费控报销的进化路径,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。这就像一场财务报销的革命,让企业的报销流程变得更加高效、便捷。 - 数据广泛连接共享
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的自动流转和共享。它就像一个数据桥梁,让企业的各个系统之间实现无缝对接,提高数据的利用效率。 - 合思商城特色功能
合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,培育“省”文化。这就像一个省钱秘籍,让企业在差旅和消费管理方面更加省钱、省心。 - 合思BI智能决策助手
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可实现个性化预警与监控,助力企业经营决策。它就像一个智能决策助手,为企业的经营决策提供有力支持。
合思预算管理平台价值体现
- 为老板降本增效决策
为老板助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。它就像一个得力的财务参谋,帮助老板更好地管理企业财务,实现企业的可持续发展。 - 为财务释放压力风控
为财务极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。它就像一个贴心的财务助手,让财务人员的工作更加轻松、高效。 - 为员工省事省心体验
为员工让省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。它就像一个便捷的服务窗口,让员工在工作中更加轻松、愉快。 - 企业整体效益提升
企业使用合思预算管理平台可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。它就像一个企业效益提升器,让企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
合思预算管理平台典型使用场景
- 消费场景全聚合
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。它就像一个消费大超市,满足企业在不同消费场景下的需求。 - 业务场景广连接
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一个业务连接器,让企业的各个业务环节之间实现无缝对接,提高业务运营效率。
合思预算管理平台成功案例
- 动力源的效率飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思预算管理平台后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。 - 徐福记的成本节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思预算管理平台在差旅管理方面的强大优势。 - 中交水运的档案变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。这表明合思预算管理平台在电子会计档案管理方面具有显著的效果。
合思预算管理平台市场定位与差异化优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务的引领者。通过提供全方位的财务数智化服务,满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务;拥有无需报销的独特解决方案,为企业提供了更高效、便捷的财务管理方式。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务保障能力。
总之,合思预算管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化的发展。
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