在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已不再是一种选择,而是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理方式,在企业规模不断扩大、业务日益复杂的背景下,如同老旧的马车,难以适应现代商业的高速驰骋。此时,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗耀眼的新星,以其先进的技术和创新的解决方案,引领着财务数字化的变革潮流,为企业的费用预算管理带来了全新的可能。
合思全景:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,是一家实力雄厚的专精特新企业。自2014年创立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和市场潜力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系,能够为不同地区、不同规模的企业提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一套完整的财务数字化解决方案,能够满足企业在费用预算管理等方面的多样化需求。
核心产品:费用预算管理的科技利器
- 合思费控:全链路数字化费用管控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的财务管家,为企业的费用预算管理提供了强大的支持。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实际应用中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这不仅大大提高了费用报销的效率,还确保了费用支出的合规、透明、可追踪。企业可以通过合思费控平台,实时监控费用预算的执行情况,及时发现异常支出并进行调整,有效避免了费用超支的风险。
- 合思档案:智能会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它为企业的费用预算管理提供了安全、高效的档案管理解决方案。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
传统的会计档案管理方式不仅耗时费力,而且容易出现数据丢失、损坏等问题。而合思档案通过数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理,大大降低了企业的管理成本。同时,平台的智能规则引擎能够自动对档案进行分类、整理和归档,提高了档案管理的准确性和效率。企业在进行费用预算管理时,可以通过快速检索功能,及时查阅相关的会计档案,为决策提供有力的支持。
- 合思付款:精准采购付款管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它在企业的费用预算管理中扮演着重要的角色。该平台统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。企业可以通过该平台实时掌握采购付款的情况,合理安排资金,避免资金的闲置和浪费。同时,平台的自动化流程也提高了付款的效率,减少了人工操作的误差,为企业的费用预算管理提供了精准的支持。
- 合思BI:智能化财务分析洞察者
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它为企业的费用预算管理提供了深度的数据分析和洞察支持。该平台具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。
通过合思BI,企业可以对费用预算的执行情况进行多维度的分析,发现潜在的问题和机会。个性化预警与监控功能能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出科学的经营决策。在费用预算管理方面,企业可以根据分析结果及时调整预算计划,提高资源的利用效率。
优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比
在费用预算管理方面,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。与传统的财务管理方式相比,合思可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。
在成本节约方面,合思能够节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。通过数字化的管理方式,企业可以实现费用预算的精准控制,避免不必要的浪费和损失。
与传统的会计档案管理方式相比,合思档案同样表现出色。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的管理成本,为费用预算管理提供了有力的支持。
应用典范:合思助力企业费用预算管理成效显著
- 动力源:效率提升与成本节约的双赢
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在费用预算管理方面面临着诸多挑战。随着企业规模的扩大和业务的全球化发展,传统的财务管理方式已难以满足其需求。
在使用合思的解决方案后,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。通过合思的平台,动力源能够实时监控费用预算的执行情况,及时调整预算计划,确保费用支出的合理性和合规性。
- 徐福记:差旅费用精准控制的成功实践
徐福记在企业运营过程中,差旅费用的控制一直是一个难题。传统的差旅管理方式缺乏有效的监控和分析手段,导致差旅费用超支现象时有发生。
使用合思商城后,徐福记通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的平台为徐福记提供了实时的差旅费用数据和分析报告,帮助企业管理者及时了解差旅费用的使用情况,制定合理的差旅政策,实现了差旅费用的精准控制。
未来可期:合思引领企业费用预算管理新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型,尤其是费用预算管理的首选合作伙伴。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在费用预算管理领域,合思将进一步深化技术应用,提供更加精准、高效的解决方案。同时,合思将加强与企业的合作,根据企业的实际需求,定制个性化的服务方案,帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
如果您的企业也希望在费用预算管理方面实现数字化转型,提升管理效率和降低成本,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在费用预算管理方面的强大魅力和卓越价值。让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,让有限的资源发挥更有效的作用。
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