在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为影响企业净利润的关键因素。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列解决方案,助力企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。
行业痛点剖析:差旅成本背后的“净利润黑洞”
在企业运营中,存在着诸多影响净利润的因素,差旅成本便是其中不容忽视的一项。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,通常占总运营成本的10% – 40%,在疫情后更是呈现直线上升的态势。
企业在差旅管控方面,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。为了降低差旅成本,企业往往采取硬控措施,虽然在短期内能够看到成本的下降,但却牺牲了员工的体验。这不仅导致员工与雇主之间的矛盾升级,还让企业面临消费合规的挑战。
随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务逐渐成为新的增长点。然而,这也给企业的差旅管控带来了新的难题。在下沉市场,差旅管控难以实现精细化;出海业务则面临着海外差旅资源分散等问题。此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代也给企业差旅管理带来了新的挑战。
差旅服务供应商在解决这些问题上有着至关重要的作用,而合思便是这样一家能够为企业提供有效解决方案的差旅服务供应商。
解决方案概述:一站式数智化差旅管控服务
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,能够帮助企业实现精细化管控,在节省成本的同时,提升企业的运营效率。通过合思的解决方案,企业可以将差旅管控纳入一个完整的体系中,实现高效、精准的管理。
差旅服务供应商的选择对于企业来说至关重要,合思凭借其全面的解决方案,成为众多企业信赖的差旅服务供应商。
核心功能与优势:全方位打造差旅管控新体验
- 全场景覆盖:无缝衔接差旅各个环节
合思的解决方案实现了全场景覆盖。在线上,它覆盖了机票、酒店、用车等商旅订购服务;在线下,通过易商卡实现了全场景消费。在国内,合思整合了多种资源;在国外,覆盖了70多个国家的酒店、航空、打车资源。
无论是国内出差还是海外拓展业务,企业都能通过合思的平台轻松完成差旅安排,享受一站式的服务体验。差旅服务供应商的全场景覆盖能力,能够为企业提供更多的便利和选择。
- 智能管控:精细规则铸就无感管控
合思通过精细化规则设置实现无感管控。例如,智能差标采用区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同地区和时间段灵活调整差旅标准。订单实时占预算功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,避免预算超支。
同时,利用BI差旅风控系统进行全面监控与智能分析,及时发现并解决潜在的风险问题。智能管控是差旅服务供应商提升服务质量的重要手段,合思在这方面表现出色。
- 提升体验:员工与企业共赢的秘诀
合思推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱。当员工在差旅过程中节省费用时,能够获得相应的奖励,从而提高员工的积极性和满意度。
此外,合思还提供AI智能审批、行程与住宿推荐等服务,从多个维度提升员工的体验。良好的员工体验不仅有助于提高员工的工作效率,还能增强企业的凝聚力。差旅服务供应商关注员工体验,能够为企业带来更多的价值。
- 数据驱动:精准决策的有力支撑
合思能够自动生成差旅分析报告和风控类BI看板,为企业决策提供数据支持。通过对差旅数据的分析,企业可以了解差旅费用的使用情况、员工的出行习惯等信息,从而优化差旅政策,制定更加合理的预算。
数据驱动是差旅服务供应商为企业提供增值服务的重要体现,合思的数据分析能力能够帮助企业实现科学决策。
应用场景与案例:多领域见证合思实力
- 下沉市场:深耕细作挖掘潜力
在下沉市场,合思与OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现了精细化管理。
以某连锁零售企业为例,与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思在下沉市场的差旅管控能力。差旅服务供应商在下沉市场的深耕,能够为企业开拓新的市场空间。
- 出海业务:全球布局助力拓展
随着企业出海业务的增加,差旅管控面临着新的挑战。合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车的多维度管控和多语言服务。
无论是语言沟通还是资源整合,合思都能够为企业提供有力的支持,帮助企业顺利开展海外业务。差旅服务供应商的全球布局能力,是企业出海的重要保障。
- 线下消费管控:易商卡开启便捷时代
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工使用易商卡消费后,系统能够自动获取凭证入账归档。
调研显示,员工使用后无需垫资,工作与差旅出行更加方便。这不仅提高了员工的满意度,还解决了企业线下差旅费用管控的难题。差旅服务供应商通过创新的支付方式,提升了线下消费管控的效率。
- 数电票管理:数智归档提升效率
在数电票时代,合思电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。通过该系统,企业能够降低成本,提升检索效率。
数电票管理是企业差旅管控中的重要环节,差旅服务供应商的数智化解决方案能够为企业提供更加高效、便捷的服务。
在企业迫切需要挖掘净利润、应对差旅管控挑战的当下,合思的解决方案具有显著的优势和价值。作为一家专业的差旅服务供应商,合思能够为企业提供全方位、一站式的差旅管控服务。