在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和合规性文件管理的需求愈发迫切。今天，我们将聚焦一家与合思深度合作的企业，它作为畅销30余年的国民经典零食品牌，通过引入合思的解决方案，在合规性文件管理以及财务管理方面取得了显著成效，为行业树立了新的标杆。
国民零食巨头的辉煌成就与合规挑战
这家国民经典零食品牌，凭借其卓越的产品品质和广泛的市场认可度，畅销30余年，成为消费者心中的宠儿。在业务不断拓展的过程中，该企业构建了覆盖全国的销售版图，拥有复杂的供应链体系。然而，随着业务规模的扩大，企业在财务管理和合规性文件管理方面面临着诸多挑战。
在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案不够灵活，导致费用管理难以精准把控。事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下，年度差旅费用支出庞大。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给合规性文件管理带来了极大的困难。财务人员需要花费大量的时间和精力进行档案的整理、归档和审核，财务入账效率低下，业财之间的连接也不够紧密。
传统管理模式下的痛点剖析
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差旅费用管控难题
该企业的销售团队遍布全国，差旅活动频繁。原有的差旅管理模式缺乏有效的事前审批和事中监控机制，员工在差旅过程中的消费行为难以得到及时的规范和约束。差旅平台对账方案的不灵活性，使得财务部门在核对费用时面临诸多困难，常常出现费用报销不及时、不准确的情况。这不仅增加了企业的差旅成本，还影响了员工的工作效率和满意度。 -
财务入账效率瓶颈
纸电混合的会计档案管理方式，使得财务人员在处理大量的原始凭证时，需要进行繁琐的手工录入和核对工作。档案来源广泛，包括发票、合同、报销单等，不同类型的文件格式和存储方式各不相同，增加了财务入账的难度和工作量。由于缺乏有效的数据采集和校验机制，财务数据的准确性和及时性难以保证，业财数据的不一致性也给企业的决策带来了困扰。 -
合规性文件管理困境
在合规性文件管理方面，该企业面临着巨大的挑战。随着国家法律法规的不断完善和监管要求的日益严格，企业需要确保会计档案的完整性、准确性和安全性。纸电混合的档案管理方式容易导致档案的丢失、损坏和泄露，给企业带来潜在的合规风险。同时，缺乏有效的档案检索和查询功能，使得企业在应对审计和监管检查时，难以快速准确地提供相关文件，影响了企业的合规形象。
合思解决方案的精准出击
面对上述痛点，该企业果断选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案以先进的技术为支撑，涵盖了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，为企业提供了一站式的财务管理和合规性文件管理解决方案。
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便捷申请：开启高效差旅之旅
合思解决方案提供了便捷的差旅申请功能，员工可以通过手机或电脑端随时随地提交差旅申请。申请流程简单易懂，员工只需填写必要的信息，如出差地点、时间、事由等，系统即可自动根据企业的差旅政策进行审批。同时，系统还提供了实时的费用预算提醒功能，帮助员工合理控制差旅费用。 -
同屏比价：实现差旅成本最优
在预订机票、酒店等差旅服务时，合思解决方案提供了同屏比价功能。员工可以在同一界面上对比不同供应商的价格和服务，选择最优的方案。这不仅为员工提供了更多的选择，还帮助企业降低了差旅成本。同时，系统还与各大供应商建立了合作关系，能够获取更优惠的价格和服务，进一步提高了企业的差旅管理效益。 -
多源采集：打破数据孤岛
合思解决方案采用了先进的多源采集技术，能够自动采集各种类型的原始凭证，包括发票、合同、报销单等。通过OCR识别和智能分类技术，系统可以将采集到的原始凭证进行快速准确的录入和分类，实现数据的自动化处理。同时，系统还支持与企业的其他业务系统进行集成，打破了业财之间的数据孤岛，实现了业财数据的实时共享和交互。
合思方案带来的显著成效
通过引入合思的解决方案，该企业在差旅费用管控、财务入账效率、合规性文件管理等方面取得了显著成效。
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年度节约差旅费用200万+
合思解决方案的实施，使得企业的差旅费用得到了有效的控制。通过事前审批和事中监控机制，员工的差旅消费行为得到了规范和约束，不合理的费用支出得到了有效遏制。同屏比价功能的应用，让企业能够以更低的价格预订到优质的差旅服务，进一步降低了差旅成本。据统计，该企业在引入合思解决方案后，年度节约差旅费用达到了200万以上，取得了显著的经济效益。 -
财务入账效率提升60%
合思解决方案的多源采集和智能分类功能，大大提高了财务入账的效率。财务人员无需再进行繁琐的手工录入和核对工作，系统可以自动将采集到的原始凭证进行分类和入账，减少了人为错误和重复劳动。同时，系统还提供了实时的财务数据查询和分析功能，让财务人员能够及时掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。据测算，该企业的财务入账效率提升了60%，财务工作的质量和效率得到了显著提升。 -
业财有机连接与数据精准
合思解决方案实现了业财数据的实时共享和交互，打破了业财之间的壁垒。业务部门和财务部门可以通过同一平台进行数据的查询和分析，实现了业财数据的一致性和准确性。同时，系统还提供了强大的数据分析和挖掘功能，能够帮助企业深入了解业务运营情况，为企业的决策提供更加科学、准确的依据。 -
线上线下一体化管理与智能关联
在合规性文件管理方面，合思解决方案实现了线上线下一体化的管理模式。企业的会计档案可以通过系统进行电子化存储和管理，同时系统还支持与线下档案的关联和查询。通过智能关联技术，系统可以将相关的业务数据和会计档案进行自动关联，方便企业在需要时快速准确地获取相关文件。这不仅提高了合规性文件管理的效率和安全性，还为企业的审计和监管检查提供了便利。
数据概览见证变革成果
|指标|实施前|实施后|提升效果|
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|差旅费用（年度）|高额支出|节约200万+|显著降低|
|财务入账效率|低下|提升60%|大幅提升|
|业财数据一致性|较差|高度一致|有效改善|
|合规性文件管理效率|低|高|显著提高|
可复制的成功经验与未来展望
该企业在财务管理和合规性文件管理方面所面临的痛点，是许多门店企业共同面临的问题。合思的解决方案具有很强的通用性和可复制性，能够为其他门店企业提供有益的参考和借鉴。通过引入合思的解决方案，企业可以实现差旅费用的有效控制、财务入账效率的提升、业财数据的有机连接以及合规性文件管理的优化，从而降低企业的运营成本，提高企业的核心竞争力。
未来，该企业将继续深化与合思的合作，借助合思的平台和技术优势，进一步提升企业的数字化水平。同时，合思也将不断创新和优化解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在合规性文件管理和财务管理方面取得更大的突破。
携手合思，开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，正在寻求高效的合规性文件管理和财务管理解决方案，那么不妨选择合思。合思将为您提供专业的咨询服务和定制化的解决方案，帮助您实现降本增效和数字化转型的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共进，共同开启企业发展的新篇章！
