在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,为众多企事业单位量身定制有效解决方案,全力助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着科技日新月异的发展以及市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的渴望与日俱增。财务数智化宛如企业精细化管理的一把利刃,能够大幅提高决策效率,降低运营成本,从而增强企业在市场中的核心竞争力。如今,越来越多的企业开始将目光聚焦于财务数智化转型,积极寻觅专业的解决方案提供商。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数智化成为了企业突围的关键路径。通过数智化手段,企业能够实时掌握财务数据,精准分析业务状况,为企业的战略决策提供有力支撑。
痛点分析:企业财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了形形色色的难题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。多系统操作不仅体验感差,而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取及时准确的财务信息。
业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂。组织架构的复杂性导致各主体流程繁琐,增加了管理的难度和成本。
支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,给企业的资金管理带来了极大的风险。
费用类目繁杂,数据统计要求高。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述:合思的全方位赋能
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造全方位的财务数智化服务体系。
合思通过系统集成,打破数据壁垒,实现各系统之间的数据互通。预算管控精准有效,能够实时监控预算执行情况。发票智能校验功能强大,自动生成凭证则大大减少了人工操作,提高了财务工作的效率和准确性。
这种全方位的解决方案,犹如一把万能钥匙,能够帮助企业轻松解决财务数字化转型中的各种难题,让企业的财务管理更加高效、合规。
核心模块:差旅系统的强大功能
企业可以根据自身的需求设置不同的预算规则,对每一笔费用进行严格把控。员工在进行差旅消费时,系统会自动检查是否符合预算要求,有效避免了超支现象的发生。
- 商城应用:便捷差旅消费
差旅系统的商城应用提供聚合商旅服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,提高了消费的合规性和报销效率。
员工只需在商城中选择符合规定的差旅服务,即可完成预订。系统会自动关联相关的费用信息,减少了员工的操作流程,同时也提高了财务的处理效率。
- 系统集成:打破数据孤岛
差旅系统广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。实现数据互通,打破了数据孤岛,提高了信息流转效率。
不同系统之间的数据能够实时共享,使得企业的各个部门能够更加协同工作。例如,HR系统中的员工信息可以实时同步到差旅系统中,方便员工进行差旅申请和报销。
- 发票管理:高效合规处理
差旅系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。解决了发票处理难题,提高了财务合规性。
员工只需将发票拍照上传,系统即可自动识别发票信息,并进行验真和处理。财务人员可以在系统中对发票进行复核和认证抵扣,大大减少了手工操作的工作量和错误率。
- 自动生成凭证:提高财务效率
差旅系统通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。减少了人工操作,提高了财务工作效率。
每一笔差旅费用在经过系统处理后,都会自动生成相应的财务凭证。财务人员无需手动录入凭证信息,大大节省了时间和精力,同时也提高了财务数据的准确性。
竞争优势:合思的独特魅力
- 专精特新实力:技术与资金双保障
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金支持,为企业的发展提供了坚实的后盾。
合思不断加大在技术研发上的投入,吸引了一批优秀的技术人才。丰富的资金储备使得企业能够不断创新和升级产品,满足客户日益增长的需求。
- 广泛服务网络:及时高效响应
差旅系统拥有广泛的服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
无论是大型企业还是中小企业,无论身处何地,都能够享受到合思及时、高效的服务。专业的服务团队能够快速响应客户的需求,为客户解决问题。
- 丰富客户案例:实践铸就口碑
合思拥有众多成功的客户案例,涵盖多个行业和领域。这些案例充分证明了差旅系统的实用性和有效性。
不同行业的企业在使用差旅系统后,都取得了显著的成效。通过借鉴这些成功案例,企业可以更加直观地了解差旅系统能够为自身带来的价值。
- 敏捷产品创新:紧跟时代步伐
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断进行产品创新和升级。差旅系统能够紧跟时代发展的步伐,满足客户不断变化的需求。
随着市场环境的变化和企业需求的升级,合思会及时对差旅系统进行优化和改进。不断推出新的功能和服务,让企业始终能够享受到最先进的财务管理解决方案。
成功案例:差旅系统的卓越成效
- 动力源:效率大幅提升
动力源在使用差旅系统后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
差旅系统的强大功能,让动力源的财务管理更加高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,会计人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 汉威科技:核算与付款双优化
汉威科技使用差旅系统后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了预算管控和对公付款的有效管理。
差旅系统的预算管控功能,让汉威科技能够更好地控制成本。统一的系统管理,使得财务付款更加便捷和高效,提高了企业的资金使用效率。
- 派克新材:报销与报表产出双提速
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅系统解决了企业高速发展中的财务管控难题。
在企业快速发展的过程中,财务管理的难度也在不断增加。差旅系统的应用,让派克新材能够轻松应对这些挑战,实现了财务管理的高效升级。
- 江西中机:费控流程优化
江西中机使用差旅系统后,报销效率提升了80%。年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了企业的费控工作流程。
差旅系统的优化功能,让江西中机的费控工作更加科学、合理。员工能够更快地拿到报销款项,财务人员也能够更加准确地核算费用。
- 李群自动化:风险管控加强
李群自动化在使用差旅系统后,整体效率显著提升。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。加强了企业内部的风险管控。
差旅系统的严格审批流程和实时监控功能,有效地防范了企业内部的财务风险。企业能够更加安全、稳定地发展。
服务体系:全方位保障企业使用
合思拥有完善的服务体系,从项目实施到运维支持,为客户提供全方位的保障。
在项目实施过程中,专业的项目团队会与客户紧密合作,深入了解客户的需求。根据客户的实际情况,制定个性化的实施方案,确保项目顺利上线。
在运维阶段,合思的服务团队会及时响应客户需求。无论是系统故障还是功能咨询,都能够迅速解决。同时,不断优化系统性能,让差旅系统始终保持最佳的运行状态。
结尾:差旅系统邀您免费试用
合思凭借其先进的差旅系统和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您想亲身体验差旅系统的强大功能,现在就可以免费试用。让合思差旅系统成为您企业财务管理的得力助手,开启财务数智化转型的新征程。