在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品和专业服务，宛如一位智慧的领航员，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身打造财务数字化解决方案，尤其是在预算编制与管理方面发挥的重要作用。
动力源：传统财务模式下的挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如三颗璀璨的明珠，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，尽显其在行业中的重要地位。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，使得数据流通不畅，影响了预算编制与管理的准确性和及时性。传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车，弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误，增加了预算超支的风险。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，进一步加大了预算编制与管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种高效、智能的财务解决方案来解决这些问题。
合思方案：打造预算编制与管理的数字化利器
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。在预算编制与管理方面，这套方案犹如一把神奇的钥匙，为动力源开启了数字化的大门。
通过系统集成，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将分散在各处的珍珠串成了一条美丽的项链，打破了数据孤岛，让预算编制与管理更加精准。员工无需再在多个系统中来回切换，告别了繁复的操作，大大提高了工作效率。
合思还提供了无需报销的解决方案，这在预算编制与管理中具有重要意义。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔支出都符合预算规定，消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线，高效而准确，为预算编制与管理提供了有力的支持。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源在预算编制与管理过程中能够获取更全面、更准确的数据，为决策提供了坚实的依据。
显著成效：预算编制与管理的质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算编制与管理方面取得了显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让预算编制与管理更加顺畅。
在合规性方面，财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如预算编制与管理的分析和优化。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现预算编制与管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算编制与管理更加科学、合理。
未来展望：携手合思，开启预算编制与管理新未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的有效控制，成功帮助企业实现了财务数字化转型。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。尤其是在预算编制与管理方面，合思将不断优化方案，为动力源提供更精准、更高效的服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在预算编制与管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在预算编制与管理方面的强大功能，让有限的资源发挥出更大的价值。让我们一起携手合思，迈向预算编制与管理的数字化新时代。
