在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务管控方面的重重挑战。多系统之间难以协同,形成了数据孤岛;报销流程繁琐冗长,极大地降低了工作效率;预算管控难以真正落地,导致企业成本难以有效控制。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,成为了企业解决这些难题的得力助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点洞察:企业财务转型的困境
众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式问题丛生,多系统操作体验不佳,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。而且,动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各个主体的流程繁琐,让财务人员苦不堪言。
汉威科技也面临着类似的困境。企业的支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理方面,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核和做账的压力与日俱增。作为保密单位,派克新材对数据安全有着极高的要求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着安全隐患。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业多样化的需求。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了强大的技术支持和服务保障。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。“让有限更有效”是合思的使命,也是其不断推动企业财务数字化转型的动力源泉。
合思希望通过自身的努力,助力企业在数字化时代取得更大的成功,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。
合思费控平台:功能模块全揭秘
合思费控平台拥有丰富的功能模块,为企业的财务管控提供了全方位的支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个环节。通过这些功能,企业可以更加高效地管理发票,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题。
费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这些功能能够帮助企业对费用进行精细化管理,实现费用的有效控制和分析。
此外,合思费控平台还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业提供了全面的财务数据展示和分析。
功能亮点:创新引领财务变革
无需报销是合思的一大创新亮点。在合思的系统中,申请自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,员工可以在合思商城进行消费,且消费受差签管控。订单支付即占用预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。整个流程全由系统驱动,准确高效,大大减轻了财务人员的工作负担。
系统集成也是合思的重要优势之一。合思能够广泛连接多系统,例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。还可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据的一致性,打破了数据孤岛,提高了工作效率。
发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,让发票管理变得更加轻松。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业有效控制成本。
产品优势:一站式解决企业需求
合思提供一站式服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业多样化的需求。企业无需再为不同的财务需求寻找多个供应商,合思一个平台就能解决所有问题。
广泛连接能力是合思的另一大优势。合思能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据之间的壁垒,实现数据的互联互通。这使得企业各个部门之间的信息能够更加流畅地传递,提高了工作效率。
合思具有很强的敏捷性。它可以根据企业的业态和组织变化,快速调整和优化解决方案,配合企业全球化业务的发展。无论企业的业务如何变化,合思都能及时提供相应的支持。
对于保密单位,如派克新材,合思能够满足其严格的数据安全需求。通过定制化开发,合思保障了财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛覆盖全面适用
差旅管理软件的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网科技企业、服务业等不同行业的企业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的财务数智化服务中受益。
其应用场景十分丰富。在无需报销场景中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼;商旅出行场景中,合思可以帮助企业更好地管理差旅费用;销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精准控制;预算管控场景中,合思可以实现预算的有效管理和预警;系统集成场景中,合思能够让企业现有的系统实现互联互通;报表分析场景中,企业可以通过合思的报表了解财务状况;个人报销、对公付款、合同管理、学术活动费用管控等场景,合思也都能提供相应的解决方案。
成功案例:见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望继续支持项目的运维和提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
合思凭借其先进的差旅管理软件和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了显著的效益提升。无论是大型企业还是中小企业,无论处于何种行业,都能从合思的财务数智化服务中受益。如果您的企业也面临着财务管控方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思的差旅管理软件助力您的企业实现财务数字化转型,让有限更有效。