合思:重塑票据报销流程,引领财务数智化变革

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已成为众多企业提升核心竞争力的关键一环。然而,传统财务管理模式宛如一座陈旧的迷宫,多系统林立、流程繁琐、数据分散等问题层出不穷,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

合思:重塑票据报销流程,引领财务数智化变革
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已成为众多企业提升核心竞争力的关键一环。然而,传统财务管理模式宛如一座陈旧的迷宫,多系统林立、流程繁琐、数据分散等问题层出不穷,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业解决这些难题带来了新的曙光,尤其是在优化票据报销流程方面,有着独特的优势。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型过程中,票据报销流程犹如荆棘密布的道路,充满了各种痛点与挑战。

大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。

集团型公司在票据报销流程中也面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。

高端制造企业在票据报销流程中,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,严重影响了工作效率。

医药企业同样面临着诸多问题。学术会议众多,费用管控困难,报销场景丰富,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。

合思:财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在财务数智化领域的卓越实力。

使命愿景照亮前行之路

合思怀揣着伟大的使命与愿景,在财务数智化的道路上砥砺前行。

它的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。

它的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的数字化转型贡献自己的力量。合思就像一位领航者,引领着企业在财务数智化的海洋中乘风破浪。

功能模块构筑强大堡垒

合思的产品犹如一座功能强大的城堡,涵盖了多个功能模块,为优化票据报销流程提供了全方位的支持。

合思费控,实现了费用申请、报销、审核、归档等票据报销流程的全流程管理。员工可以在系统中轻松提交费用申请,经过审核后完成报销,整个过程高效便捷。

合思商城,提供聚合商旅服务,员工可在商城进行机酒火等预订。预订信息与费用申请、报销流程无缝对接,让票据报销流程更加顺畅。

合思BI,提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。通过对票据报销数据的分析,企业可以及时发现问题,优化管理流程。

开放平台,支持与第三方系统进行对接,打破数据流转壁垒。这使得企业的票据报销流程可以与其他业务系统实现数据共享,提高工作效率。

合思档案,实现电子会计档案管理。票据报销后的相关档案可以在系统中进行电子化存储和管理,方便查阅和检索。

银企直联,实现业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这大大缩短了票据报销流程中的付款时间,提高了资金使用效率。

ERP互联,与企业的ERP系统进行集成,自动生成财务凭证等。这使得票据报销流程与财务核算流程实现了无缝对接,减少了人工操作,提高了数据准确性。

功能亮点闪耀创新之光

合思在票据报销流程方面有着诸多创新亮点,为企业带来了全新的体验。

无需报销是合思的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了票据报销流程,提高了员工的工作积极性。

系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在票据报销流程中,这使得各部门之间的沟通更加顺畅,数据流转更加高效。

智能发票处理是合思的又一亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在票据报销流程中,这大大减少了财务人员的工作量,提高了发票处理的准确性。

预算管控前置是合思的重要创新。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在票据报销流程中,这使得企业可以提前控制费用支出,避免超预算情况的发生。

合同管理功能也为票据报销流程提供了有力支持。合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。在票据报销流程中,这使得合同信息与报销信息实现了关联,提高了报销的准确性和合规性。

产品优势铸就卓越品质

合思的产品优势明显,为优化票据报销流程提供了坚实的保障。

广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。在票据报销流程中,这使得企业可以整合各系统的数据,提高工作效率。

双轮驱动的模式创新,通过技术创新和模式创新,为企业提供更高效、更便捷的财务数智化解决方案。在票据报销流程中,这使得企业可以采用更加先进的技术和模式,优化流程,提高效率。

丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。在票据报销流程中,这使得企业可以根据自身行业特点,优化流程,提高报销效率。

专业的服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。在票据报销流程中,这使得企业在遇到问题时可以及时得到解决,保障流程的顺畅进行。

成功案例见证卓越实力

众多企业选择合思后,在票据报销流程方面取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思在优化票据报销流程方面的卓越能力。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。票据报销流程变得更加高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。票据报销流程的优化,为企业的发展提供了有力支持。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的功能亮点和显著的产品优势,为企业的财务数智化转型提供了全方位的解决方案。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思在优化票据报销流程方面的实力和价值。

如果您的企业也在为票据报销流程繁琐、财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。开启您的财务数智化之旅,从优化票据报销流程开始!

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captaincaptain
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