在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管理领域正遭遇重重挑战。尤其是差旅费用报销这一环节，繁琐的流程、难以管控的费用以及预算执行的不到位，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率与成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的解决方案和强大的功能，宛如一把利剑，精准地斩断这些困扰企业的难题。
行业痛点：差旅报销的荆棘之路
在企业财务管理的征程中，差旅费用报销宛如一片荆棘丛生的道路，让企业和员工都苦不堪言。
员工在进行差旅费用报销时，往往需要在多个系统之间来回切换，手工录入大量信息，不仅合规性难以保证，审批流程更是漫长无比，报销周期被无限拉长。这使得员工在为公司辛勤奔波之后，还要为报销事宜焦头烂额，极大地影响了员工的体验和工作积极性。
企业在费用管控方面也面临着巨大的挑战。支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度如同迷雾中的航船，难以把控。集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作量大得惊人，不仅耗费大量的人力物力，还容易出现错误。
预算执行不落地也是一个突出的问题。预算与业务之间缺乏有效的链接，常常是先付款入账，后占用预算，事后管控往往难以避免超标情况的发生，这无疑增加了公司的经营成本。
各系统之间独立运转，形成了一个个信息孤岛，数据的利用率极低。这使得企业管理者在决策时，缺乏全面、准确、及时的信息支持，决策的科学性和有效性大打折扣。
解决方案概述：合思的智慧之道
合思为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案，犹如一座智慧的灯塔，照亮了企业差旅费用报销的前行之路。
系统集成是合思解决方案的重要基石。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这就好比打通了企业信息流通的任督二脉，让信息能够自由、顺畅地流动。
无需报销是合思方案的一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作，让差旅费用报销变得轻松、快捷。
预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会立即发出实时预警。这就像给预算加上了一道坚固的防线，有效防止预算超标。
对公付款环节，合思提供了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入台账，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。还支持多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。
发票智能校验是合思的又一利器。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，让发票管理变得更加轻松、准确。
自动生成凭证功能，通过标准EAI插件与企业的ERP系统对接，无需人工操作，即可自动生成财务凭证。这不仅提高了财务工作的效率，还保证了凭证的准确性。
核心功能亮点：合思的卓越优势
合思费控凭借其一系列核心功能亮点，在财务数智化领域脱颖而出。
广泛连接是合思的强大能力之一。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据的互联互通。这就像一张庞大而紧密的网络，将企业各个系统的数据紧密地联系在一起，为企业的财务管理提供了全面、准确的信息支持。
无需报销真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。这一创新模式，极大地提升了员工的幸福感和使用体验。员工再也不用为垫资和开票的问题烦恼，能够更加专注于工作。
预算管控实现了跨系统预算管理，对预算进行事前、事中、事后的全程管控。这就像一个精准的指挥官，能够及时发现预算执行中的问题，并采取有效的措施进行调整，有效防止预算超标。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率和财务审核工作效率，让发票管理变得更加轻松、准确。
自动生成凭证通过标准EAI插件与企业的ERP系统对接，无需人工操作，即可自动生成财务凭证。这不仅提高了财务工作的效率，还保证了凭证的准确性。
移动审批功能让员工可以通过手机随时随地发起审批，并跟踪审批进度。审批流转路径清晰显示，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。这使得审批流程更加便捷、高效。
数据分析功能提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表，可实时查询单一维度、多维度费用情况。这为管理层提供了全面、准确的决策依据，让管理层能够及时了解企业的财务状况和经营情况。
用户收益：合思带来的价值提升
使用合思财务数智化解决方案，企业能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面，员工差旅费用报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。报销效率显著提升，月均处理单据量实现翻番。这使得企业的财务管理更加高效、快捷。
成本降低是合思方案的又一重要价值。通过预算管控，有效防止预算超标，降低了公司的经营成本。发票智能校验功能杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，降低了财务风险。
数据实时性方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
合规经营是企业发展的重要保障。合思系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景：合思的应用实践
合思财务数智化解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用表现。
差旅费用报销场景中，员工因公出差时，可通过合思商城预订机票、火车票、酒店等。免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作，让差旅费用报销变得轻松、便捷。
对公付款场景中，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务的多样化需求。
预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这确保了预算的严格执行。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，让发票管理更加科学、准确。
客户成功案例：合思的实力见证
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案，并取得了显著的成效。以下是一些典型的客户成功案例。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工差旅费用报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控、合思档案和合思商城，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。差旅费用报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI，单据审批时间缩短了30%，财务审核时间缩短了30%，员工差旅费用报销时间缩短了40%，维送款时间缩短了50%，报表数据统计缩短了50%，凭证制单时间缩短了60%，管理报表查看缩短了50%，整体效率提升显著。
如果您的企业也正在为差旅费用报销流程繁琐、费用管控难、预算执行不落地等问题而困扰，不妨选择合思财务数智化解决方案。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为您的企业提供全方位的财务数智化支持，助力您的企业实现降本增效、合规经营和高效发展。现在，您可以免费试用合思财务数智化解决方案，开启您的财务数智化转型之旅！
