在当下复杂多变的商业环境中，企业正面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。费控及差旅管理作为企业降本增效的关键领域，其重要性愈发凸显。《2023费控及差旅趋势分析报告》为我们揭示了这一行业的现状与问题，而合思，作为一家专注于财务数智化服务的科技公司，凭借其卓越的差旅报销解决方案，为企业应对挑战提供了有力支持。
行业痛点剖析：商旅热潮下的成本与效率困局
疫情退潮之后，2023年迎来了商旅交易量的井喷式增长。然而，与之相伴的是消费价格的明显上涨，企业的成本压力陡然增大。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加了220.11%，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
除了成本压力，企业在效率层面也存在着突出问题。发票和单据处理耗时费力，且缺少自动控制系统，导致工作效率低下。在管控方面，事前管控不足，超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出。调研表明，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。
解决方案概述：全方位财务数智化服务蓝图
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现企业财务管理的数智化转型。
核心功能亮点：精细化管控与数智化赋能
-
预算管控精准发力
在预算管控方面，合思提供了多层次的解决方案。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种精细化的预算管控，企业能够更好地掌握资金流向，避免不必要的开支。 -
消费标准自动护航
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的差旅报销解决方案能够自动对消费标准进行校验，确保员工的差旅消费符合企业规定，有效避免超标消费的情况发生。 -
精益消费策略降本
合思还推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，帮助企业降低成本。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅，充分证明了这些策略的有效性。 -
数智化工具提效
合思费控平台具备单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率，降低了企业成本。2023年1 – 7月，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，这些数据直观地展示了数智化工具带来的显著变化。 -
数据分析洞察先机
通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素。2023年1 – 7月，合思BI企业整体活跃率稳步上升，说明越来越多的企业开始重视数据分析在差旅管理中的作用。
用户收益显著：效率、成本、合规与决策的全面提升
-
效率提升立竿见影
合思的差旅报销解决方案能够显著提高员工的报销效率，同时降低财务人力成本。以某上市公司为例，与合思合作后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能够从繁重的单据处理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。 -
成本降低效果明显
通过各种管控策略和数智化工具，合思帮助企业减少了差旅成本。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了有力支持。 -
合规增强杜绝风险
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，确保企业财务合规。在合规要求日益严格的今天，这一功能对于企业来说至关重要，能够帮助企业避免不必要的法律风险和财务损失。 -
决策优化洞察入微
多种差旅数据分析看板为企业提供了全面的差旅数据，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，提高资源利用效率。
典型场景覆盖：满足企业多样化需求
-
员工出差无忧
员工出差时，通过合思商城免垫资消费，能够有效解决偏远地区发票难开、借款报销等问题。员工只需在合思商城进行消费，后续的报销流程将由系统自动处理，大大提高了员工的出差体验。 -
财务对账轻松
月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。财务人员不再需要手工核对每一笔账目，系统能够自动完成对账和入账工作，提高了财务工作的准确性和效率。 -
管理决策精准
通过差旅分析看板，企业管理者能够及时了解差旅情况，优化差旅标准，节省成本。差旅分析看板提供了详细的数据分析和可视化展示，帮助管理者做出更加明智的决策。
客户成功案例见证：真实数据彰显实力
-
上市公司效率飞升
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，充分证明了合思差旅报销解决方案的强大功能。 -
连锁企业满意度高
某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现资源互补，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这表明合思的解决方案不仅能够提高企业的管理效率，还能够提升员工的工作体验。 -
企业成本大幅降低
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分展示了合思在成本控制方面的卓越能力。
面对企业费控及差旅管理的诸多挑战，合思凭借其全面的差旅报销解决方案和显著的用户收益，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营。如果您也想为企业发展注入新动力，不妨选择合思的差旅报销解决方案，现在即可免费试用，开启财务数智化之旅。
