在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对于挖掘企业净利润意义重大。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借一系列创新的差旅管控解决方案,为企业解决差旅管理难题提供了有力支持。
差旅管控困境:探寻利润增长暗礁
当下,企业发展步入新的阶段,利润增长遭遇瓶颈。在前行的道路上,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”,阻碍着企业的进一步发展。
差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其影响不容小觑。它不仅涵盖了采购、出行等显性成本,还隐藏着预支、审批、报销等隐性成本,这些成本如同看不见的暗流,对企业的现金流和净利润产生着巨大的影响。
随着市场环境的变化,疫情后差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。传统的硬控方式,如降低差旅报销标准、减少出差频率等,虽然在一定程度上能够控制成本,但却会影响员工的体验和企业的运营效率,甚至容易引发消费合规问题。
当企业拓展下沉市场和海外市场时,差旅管控也面临着新的挑战。下沉市场需要更精细化的差旅报销标准管控,而海外市场则存在资源分散等问题。同时,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的到来也给企业差旅管理带来了新的难题。
合思解决方案:开启差旅管控新篇
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一盏明灯,为企业差旅管控指明了方向。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段,合思帮助企业从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。在这个过程中,企业能够科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。
核心功能优势:铸就差旅管理利器
-
全场景覆盖:差旅采购补助一网打尽
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能在系统中得到有效管理。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化,让企业的差旅报销标准管理更加高效。 -
资源整合:国内外资源无缝对接
合思整合了众多平台的资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且具备多语言版本。这种国内外资源的整合,为企业的差旅活动提供了丰富的选择,同时也能更好地满足企业在不同地区的差旅报销标准需求。 -
兼顾管控体验:智能功能保驾护航
在管控与体验兼顾方面,合思表现出色。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差旅报销标准更加精细。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,不仅为企业节省了成本,还提升了员工的消费体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业的差旅管理提供了有力的支持。 -
AI智能规划:科技助力差旅决策
合思具备一系列AI智能规划功能,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能利用先进的人工智能技术,为企业的差旅活动提供智能规划和决策支持,进一步优化了差旅报销标准的执行。
应用场景案例:见证解决方案成效
-
下沉市场深耕:精准管控提升效益
某连锁零售企业在业务拓展至三四线小城镇后,面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后,企业将差旅报销标准管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。 -
出海业务拓展:全球资源助力远航
随着企业出海业务的增加,差旅管理面临着新的挑战。合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机酒资源和用车服务,并配备7*24小时中英文客服。某企业通过合思商城获得了高性价比的国际差旅资源,有效管理了差旅成本,确保了差旅报销标准的合理执行。 -
线下消费透明:易商卡守护资金安全
线下消费不透明一直是企业差旅管理的难题。合思易商卡解决了这一问题,某企业应用后,员工无需垫资,报销更加便捷。这不仅提升了员工的体验,也帮助企业更好地“捂住钱袋子”,严格执行差旅报销标准。 -
数电票时代适应:电子档案高效管理
在数电票时代,企业的差旅管理面临着新的合规要求。合思电子会计档案管理系统帮助企业适应这一变化,某企业应用后降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,实现了管理合规,确保了差旅报销标准在数电票环境下的顺利执行。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管控解决方案凭借全场景覆盖、精细化管理、智能化应用等优势,为企业提供了一条有效降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营的新路径。通过合理制定和执行差旅报销标准,企业能够更好地控制差旅成本,提升利润空间。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,体验其为企业带来的价值,现在可以免费试用我们的产品。只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可开启差旅管理智控新时代,与我们一起共创美好未来。