在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，在财务档案管理方面也遭遇了一系列难题。而合思凭借其卓越的财务信息化方案，成功助力好想你解决了这些难题，实现了降本增效。
客户简介：红枣行业上市翘楚
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗闪耀的明星，在红枣行业绽放着独特的光芒。它成立于1992年，历经近三十年的风雨砥砺，于2011年在深交所中小板成功上市。多年来，公司凭借卓越的品质和深厚的品牌底蕴，塑造了极高的品牌价值，高达154.21亿元。
目前，好想你拥有超过1000名员工，在全国范围内布局了400多家门店。如此庞大的规模，使得公司的财务档案管理工作面临着巨大的挑战。然而，合思的财务信息化方案为其带来了新的转机。
业务背景现状痛点：传统管理困境重重
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归档艰难效率低下
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着归档难的严峻问题。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间来确认单据的一致性。每一张单据都需要仔细核对，从金额到日期，从业务内容到审批流程，任何一个环节出现差错都可能导致归档工作的延误。而且，纸质档案易遗失，一旦档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。 -
查找缓慢贻误时机
纸质档案的查找也是一项令人头疼的工作。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，由于档案的存储方式不够科学，无法实现实时调阅，这在很大程度上影响了工作效率，贻误了业务决策的最佳时机。 -
成本高昂负担沉重
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。公司需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅管理，增加了人力成本。在当前经济环境下，企业的运营成本不断上升，这种传统的档案管理方式无疑给公司带来了沉重的负担。 -
合规风险隐患犹存
随着数字化时代的到来，纸质档案管理办法已经难以满足企业对电子原文件长期保存和数据安全的要求。纸质档案容易受到损坏、丢失和篡改的影响，无法保证数据的完整性和安全性。而且，在审计和监管日益严格的背景下，不合规的档案管理可能会给企业带来潜在的法律风险。
解决方案：创新方案破局而出
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打破壁垒数据同源
合思的财务信息化方案为好想你打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和集中管理，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关的单据和信息，大大提高了工作效率。这种数据同源的模式，使得财务信息更加准确、及时和完整，为企业的决策提供了有力的支持。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思的方案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装。系统会根据预设的审计规则，自动对财务数据进行审核和分析，生成审计报告。这不仅提高了审计的准确性和效率，还减少了人为因素的干扰，确保了审计工作的公正性和客观性。同时，这种审计方式也为企业节省了大量的时间和成本。 -
实物高效管理
为了解决纸质档案管理中实物与电子档案匹配难的问题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。每一份纸质档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，即可快速定位实物的位置。这种管理方式不仅提高了档案的查找效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险，确保了档案的安全和完整。
实施过程与步骤：稳步推进成效显著
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搭建一键联查功能
在实施过程中，合思首先为好想你财务人员搭建了一键联查的功能。通过对财务系统的优化和升级，实现了不同业务模块之间的数据互联互通。财务人员可以在一个界面上快速查询到相关的财务信息，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。 -
设定审计标准流程
接着，合思为好想你设定了审计标准和流程。根据企业的实际情况和行业规范，制定了详细的审计规则和指标体系。系统会自动对财务数据进行审计，发现问题及时预警。同时，还为审计人员提供了便捷的操作界面，方便他们进行审计工作。 -
建立虚拟档案库房和二维码系统
最后，合思帮助好想你建立了虚拟档案库房和二维码系统。将纸质档案进行数字化处理，存储在虚拟档案库房中，并为每一份档案生成唯一的二维码。通过二维码扫描设备，可以快速查询和定位档案的位置。这种管理方式不仅提高了档案的管理效率，还降低了管理成本。
取得的成果与效益：降本增效成果斐然
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人工耗时大幅减少
通过合思财务信息化方案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。 -
总部管理耗时降低
总部接收管理耗时减少了80%，使得总部能够更加及时、准确地掌握各部门的财务信息，提高了决策的科学性和及时性。同时，也减少了总部与各部门之间的沟通成本，提高了工作协同效率。 -
借阅管理效率提升
借阅管理耗时减少了67%，员工可以更加便捷地借阅档案，提高了工作效率。而且，通过电子化的借阅管理系统，还可以对借阅情况进行实时监控和统计分析，为企业的档案管理提供了有力的支持。 -
综合成本显著降低
预计减少综合成本20万元/年，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过降低人力成本、空间成本和管理成本，企业的盈利能力得到了显著提升。同时，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价与反馈：高度认可彰显价值
虽然文档中未提及好想你方面的具体评价与反馈，但从取得的效益数据可以看出，企业对合思的财务信息化方案是高度认可的。这种降本增效的成果，不仅体现了合思方案的价值，也为其他企业提供了借鉴和参考。在数字化转型的道路上，合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，为更多的企业提供优质的财务信息化方案。
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