在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。随着业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,成为了企业高效运营和精细化管理的绊脚石。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局之道。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。多系统操作带来的糟糕体验,让企业员工苦不堪言。比如,有企业存在大量自研系统,各系统之间流程复杂,壁垒森严。员工不得不频繁在多个系统之间切换,提交申请单;财务人员则需手工录入报销数据,发票验真等基础工作更是耗费大量时间和精力。
系统的割裂和数据的分散,使得企业的财务管理陷入混乱。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,给企业的资金管理带来了极大的挑战。
业务覆盖面广和报销模式复杂,也让企业的财务工作雪上加霜。业务人员高频出差,报销事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。同时,组织架构复杂,各主体流程繁复,如总部和分公司出差申请方式不同,操作重复,进一步降低了工作效率。
此外,费用类型复杂、财务稽核做账工作量大、预算管控困难以及费用支出不透明等问题,也严重影响了企业的财务管理水平。
合思方案揭秘:全方位财务数智化服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
系统集成方面,合思能够将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控进行同步,打破数据孤岛。就像为企业搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的数据能够顺畅流通。例如,有企业将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接。
无需报销解决方案更是合思的一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并归档。这一方案的应用,让企业员工的体验大幅提升,工作效率也得到了显著提高。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,企业可以在第三方系统进行预算校验,确保预算的严格执行。
基于云的发票管理是合思的重要功能之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率。无论是纸质发票还是电子发票,都能在合思的平台上得到快速准确的处理。
核心优势解读:合思的独特魅力
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现对接,打破数据流转壁垒。通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,加快了业务处理和数据统计效率。
双轮驱动的模式创新,为企业提供了灵活的解决方案。合思能够根据企业的不同需求,量身定制财务数智化方案,满足企业多样化的发展需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式。它不仅提升了员工的幸福感,还提高了企业的财务效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够更加高效地管理财务。
合思费控还具有丰富的功能模块。发票管理功能模块包括发票采集、验真、查询等,基于云的发票管理让企业的发票管理更加便捷高效。费用管理功能模块涵盖费用类型、控制、支付等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同的数据分析需求。
应用案例展示:合思的卓越成效
合思的应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在众多企业中,合思都取得了显著的成效。
比如,有企业应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成效不仅提高了企业的财务效率,还为企业节省了大量的成本。
另一企业通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。
还有企业报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网企业等,都能根据自身需求从合思的解决方案中受益。合思的财务数智化方案具有很强的通用性和适应性,能够为不同行业的企业提供定制化的服务。
在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数智化解决方案,基于云的发票管理等功能,能够帮助企业告别传统财务管理的困境,迎接数字化时代的挑战。如果你也希望让企业在数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让合思助力你的企业开启财务数智化转型之旅。