在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体步入平稳增长期。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效释放。企业为挖掘更多净利润，往往首先采取“硬控”措施，但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，对企业的健康可持续发展造成不利影响。从企业差旅消费的变化来看，尽管企业在尽力“节省”差旅成本，但员工出差愈发频繁，差旅体验却不断变差，员工与雇主之间的矛盾日益升级，企业消费合规方面也面临着前所未有的挑战。
面对这些难题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思差旅管控方案全景概览
合思依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个层面都展现出强大的实力。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，员工都能享受到便捷、高效的差旅服务。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来。每一位员工都成为企业差旅成本控制的参与者，形成“合力省”的良好氛围。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为企业差旅管理提供全方位的保障。
合思解决方案核心优势解析
合思的解决方案不仅在整体架构上具有优势，其核心功能更是亮点纷呈。
预算调整策略一：差旅节省奖励计划“合力省”。合思商城推出的这一计划，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。这一计划既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又提高了员工的满意度，实现了企业与员工的双赢。
预算调整策略二：灵活的差旅标准调整策略。合思可根据市场变化，采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种动态的预算调整策略，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
预算调整策略三：BI 差旅风控系统。基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统为企业提供了强大的风险防控能力，确保差旅成本在可控范围内。
预算调整策略四：AI 智能功能。2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些智能功能将大大提高差旅管理的效率和精准度，为企业节省更多成本。
合思解决方案多元应用场景
合思的解决方案在不同的应用场景中都发挥着重要作用。
预算调整策略在下沉市场场景中的应用。过去，差旅业务主要集中在一线、二线城市。但 2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过这种精准的预算调整策略，2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
预算调整策略在出海业务场景中的应用。2023 年被称为出海元年，出海业务带来国际差旅增加。合思平台数据调研显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV 占比从 2023 年上半年 7.46%增长至 2024 年上半年的 14.65%。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票的低价，支持舱位、提前预订等多维度管控，提供企业自有协议的线上托管服务，提供聚合用车服务等。这些措施都是基于合理的预算调整策略，帮助企业在出海业务中有效控制差旅成本。
预算调整策略在线下消费场景中的应用。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这种方式通过优化预算管理流程，实现了对线下消费的有效管控。
预算调整策略在数电票时代场景中的应用。数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这是从财务档案管理的角度，运用预算调整策略，为企业节省成本。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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