在当今数字化浪潮中，众多企业都在积极寻求财务数字化转型的有效途径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将聚焦赛傲生物，深入了解合思如何助力其实现财务数字化转型，尤其是在财务预算与差旅管理方面取得的显著成效。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多财务痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
在财务预算与差旅方面，员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。
财务部门也面临着巨大的压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。这些问题严重影响了赛傲生物的财务管理效率和企业发展。
合思方案：精准解决财务预算与差旅难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，在财务预算与差旅管理方面发挥了重要作用。
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项目管理全流程精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样可以确保项目从开始到结束都有清晰的记录和管理，有效控制财务预算。 -
费用执行自动管控与跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。在财务预算与差旅方面，员工的差旅费用可以直接关联到项目预算，实时监控费用使用情况，避免预算超标。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地了解项目的成本和效益，为财务预算与差旅管理提供更准确的数据支持。
显著成效：财务预算与差旅管理的全面提升
赛傲生物应用合思解决方案后，在财务预算与差旅管理等方面取得了显著成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控。这使得员工在财务预算与差旅报销方面更加便捷高效，减少了时间成本。 -
费用管理颗粒度细化
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样可以更精细地管理费用，更好地控制财务预算。 -
采购流程重塑与协同
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，也加强了对财务预算与差旅相关采购费用的管理。
展望未来：携手合思开启财务数字化新征程
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来继续携手，深入推进财务数字化转型，实现更大的发展。同时，也希望更多企业能像赛傲生物一样，选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思在财务预算与差旅管理等方面的卓越能力，不妨免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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