在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。今天,我们就来分享一个合思智能报账方案的成功客户案例——北京动力源科技股份有限公司。
动力源:高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,其发展历程堪称一部辉煌的创业史。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。
在企业的发展过程中,随着规模的不断扩大,动力源面临着财务报销流程繁琐、费用管控难度大等问题。传统的财务报销模式效率低下,数据难以实时采集和分析,这给企业的财务管理带来了一定的挑战。而合思的智能报账方案,为动力源解决这些问题提供了有效的途径。
合思智能报账方案:全流程数字化费控管理的利器
合思为动力源提供的智能报账方案,是一套全方位、一体化的解决方案。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。这一方案率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。系统可以对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。例如,员工在出差预订酒店时,通过企业消费商城直接预订,消费数据会实时同步到系统中,无需员工手动填写报销单。在报销环节,发票上传后系统自动识别并验真,大大提高了报销的准确性和效率。
合思的无需报销解决方案,更是为动力源的费用管控提供了有力保障。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅简化了财务流程,还提高了财务数据的准确性和安全性。
智能报账方案成效显著:动力源实现质的飞跃
合思的智能报账方案为动力源带来了显著的成果。首先,动力源实现了300%的效率提升。在财务处理等方面,原本繁琐的报销流程变得高效快捷。财务人员无需再花费大量时间审核报销单据和录入数据,系统自动完成大部分工作,大大提高了工作效率。
其次,节约了50%的人员成本。由于流程的自动化和数字化,减少了人力投入,降低了企业的运营成本。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的业务中,提升企业的核心竞争力。
最后,员工报销周期缩短了3周。这让员工在报销方面更加便捷,提高了员工满意度。员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,能够更加专注于工作。
合思智能报账方案优势凸显 未来前景可期
合思的智能报账方案具有诸多优势。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供优质服务。
结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是高端制造业、服务业还是其他行业,合思都能助力不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
在未来,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务报销流程繁琐、费用管控困难等问题,不妨联系合思,体验智能报账方案带来的便捷与高效。合思的联系电话是400 – 105 – 6505,网址是www.hosecloud.com。现在,您可以免费试用合思的智能报账方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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