在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身迷雾之中,多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐复杂,预算管控难以真正落地,费用类型复杂使得核算困难重重。
例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计不易。
面对这些难题,合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于成为企事业单位财务数智化产品和服务的优质提供者。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,源源不断地为产品注入创新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:助力企业高效前行
合思有着明确而伟大的使命与愿景。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思为客户提供全方位的财务数智化服务,能够助力企业解决财务数字化转型中的难题,提升财务管理效率和水平。它推动企业业财融合,使财务更好地支持业务发展,为企业的决策提供有力的数据支持。并且以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求。
模块功能:打造全面管理体系
合思拥有多个强大的功能模块,为企业的协同办公与费用管理提供了全面的支持。
– 合思费控
它就像一位严谨的管家,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,具备费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能,确保每一笔费用都合理合规。
– 合思商城
聚合了多个商旅平台的资源,为企业提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,让企业的商旅出行管理更加便捷高效。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能,如同一位睿智的分析师,可实时查询费用情况,为管理层提供决策依据,如费用波动分析、预算执行情况分析等,帮助企业更好地掌握财务状况。
– 开放平台
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同,让企业的各个系统能够紧密协作。
功能亮点:创新引领行业变革
合思在功能上有着诸多亮点与创新,为企业的协同办公与费用管理带来了全新的体验。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
– 系统集成能力强
可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行集成,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步,打破数据孤岛,提高工作效率,让企业的各个部门能够更好地协同工作。
– 发票智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
– 移动审批和AI技术OCR自动识别
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确,让企业的审批更加便捷高效。
产品优势:实力铸就卓越品质
合思具有多方面的产品优势,使其在市场中脱颖而出。
– 融资优势
成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的研发和创新提供了坚实的保障,确保合思能够不断推出符合市场需求的优质产品。
– 研发与服务网络优势
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的研发实力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,让客户在使用过程中无后顾之忧。
– 客户基础优势
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有广泛的客户认可度和良好的口碑,这也证明了合思产品的可靠性和实用性。
– 创新优势
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,不断推出符合市场需求的创新产品和服务,始终走在行业的前沿。
目标用户与应用场景:广泛适用全面覆盖
合思的目标用户广泛,适用于各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业,以及大型集团企业、中小企业等不同规模的企业。
其应用场景丰富多样,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多种费用管理场景。不同行业和不同规模的企业都能在合思找到适合自己的应用方式。例如制造业企业可用于生产费用、采购费用管理;医药企业可用于学术会议费用、销售费用管理;软件互联网企业可用于项目费用、市场拓展费用管理等。大型集团企业可实现集团化财务管控和预算管理;中小企业可提高报销效率和财务管理水平。
成功案例:实践见证卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思在协同办公与费用管理方面的卓越成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的解决方案和广泛的客户基础,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思在不同行业、不同规模企业中的应用成效,得到了客户的高度认可和好评。
选择合思,企业将拥有一个专业、可靠的财务数字化合作伙伴,能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想开启财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨免费试用合思的产品,体验协同办公与费用管理的全新模式。
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