在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。在这片充满机遇与挑战的市场蓝海中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的产品和服务,在市场中占据着举足轻重的地位。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思的英文名称“HOSE”,原意为“软管”,中文蕴含汇聚思想的含义。“软管”不仅具备柔性适配、随需应变的特性,还能实现即插即用的广泛连接。其另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以灵活应变,更能塑造强大的力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型契机
随着数字化时代的蓬勃发展,企业对于财务数字化转型的需求如雨后春笋般日益增长。企业渴望借助数字化手段,提升财务管理效率、降低成本、加强合规性。市场上,对于财务数智化产品和服务的需求也在不断扩大,越来越多的企业开始积极寻求能够提供全方位财务数字化解决方案的供应商。
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,在市场上拥有一定的先发优势,能够更好地契合企业的需求。然而,行业竞争也异常激烈,企业必须不断创新,提升服务质量,才能在市场中站稳脚跟。预算管理平台在这个过程中,能够帮助企业更好地规划和控制财务资源,应对市场变化。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心。手工报销流程繁琐至极,员工需要花费大量的时间和精力来填写各种表单、粘贴发票,这不仅降低了员工的工作效率,还容易出现错误。
企业在费用控制和合规管理方面也面临着诸多困难。在员工因公消费时,很难有效拦截不合规的费用,难以确保每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅可能导致企业资金的浪费,还可能引发合规风险。
财务数据分散,信息孤岛现象严重,是传统财务管理的又一痛点。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的ROI,这严重影响了企业的决策和运营。预算管理平台能够整合这些分散的数据,为企业提供全面、准确的财务信息。
会计档案管理同样困难重重。纸质档案占用大量空间,查找和使用极为不便,而且还存在安全风险。一旦发生火灾、水灾等自然灾害,纸质档案可能会毁于一旦。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现了业财融合。预算管理平台作为其中的重要组成部分,能够与其他系统协同工作,为企业提供更精准的预算控制和分析。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。同时,合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
核心模块:强大功能铸就卓越体验
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。预算管理平台与合思费控紧密结合,能够更好地控制费用支出,确保预算的有效执行。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用的预算管理方面,合思商城能够帮助企业进行精准的规划和控制。 -
合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。预算管理平台可以与合思档案进行数据交互,为企业的预算分析提供历史数据支持。 -
收支管理全场景覆盖:三流合一解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思能够轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。预算管理平台在这个过程中,能够对企业的收支进行实时监控和预警。
竞争优势:合思的独特魅力
与竞争对手相比,合思拥有诸多独特的竞争优势。首先,合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供更全面的服务。预算管理平台在这种广泛连接的生态下,能够获取更丰富的数据资源,提高预算的准确性。
其次,合思无需报销的解决方案具有创新性。它能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。预算管理平台与无需报销解决方案相结合,能够让预算管理更加高效。
此外,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和资金支持,能够不断进行产品创新和服务升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
成功案例:实践见证实力
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动力源:效率提升与成本节约
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。预算管理平台在动力源的应用,帮助企业更好地控制了成本,提高了资金使用效率。 -
徐福记:差旅费用优化
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。预算管理平台为徐福记的差旅预算控制提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。预算管理平台与合思档案的协同工作,为企业的预算管理提供了更可靠的数据基础。 -
汉威科技集团:财务数字化转型助力
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思助力其在财务数字化转型中取得了良好效果。预算管理平台在汉威科技集团的应用,帮助企业实现了更科学的预算规划和控制。
服务体系:全方位保障客户权益
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断进行产品创新和优化,满足客户的需求。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,合思保障了客户数据的安全和合规。同时,合思提供7×24小时的客户服务热线,随时为客户解决问题和提供支持。预算管理平台在这样完善的服务体系下,能够为企业提供稳定、可靠的预算管理服务。
总之,合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人能够更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。如果您也想体验预算管理平台带来的卓越财务管理体验,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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