合思：引领企业精细化费用管理的数智先锋

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化费用管理的需求也日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润，在企业财务转型的道路上发挥着重要的作用。

合思全景：数智财务服务领航者

合思作为一家专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现业财融合，从容应对财税新政带来的挑战，满足企业在不同发展阶段对于精细化费用管理的财务数字化需求。

核心探秘：解锁合思产品功能密码

• 费控升级：五级进阶迈向“无需报销”
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思支持企业费控管理从L1 – L5不同阶段的升级，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。

L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程都依靠人工完成，企业的财务管理模式较为粗犷，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失，员工需要自行垫资消费，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还持续消耗着企业的资源，各方的报销体验都很差。

L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。

L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。企业的消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”，被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范趋于一致，员工多数消费场景无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销归档和报表输出的效率明显提高。

L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。

L5为高级无需报销阶段，系统能够智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。通过这种分级升级的方式，合思帮助企业逐步实现精细化费用管理，提升费控管理的效率和水平。

• 中台架构：整合数据驱动实时联动
  在财智世界中，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的。合思的中台架构整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源，为企业的业务运营提供了坚实的基础。

数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，帮助企业更好地把握市场动态和自身运营状况。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过这种中台架构，合思打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境，实现了精细化费用管理的目标。

• 平台赋能：数据驱动运营决策优化
  合思的财务收支管理平台具有强大的数据赋能能力。它能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了财务工作的效率。

在精细化运营方面，基于数据分析，平台能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供改进的方向。

在智能化决策方面，平台能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，帮助企业做出更明智的决策。

在流程优化方面，平台涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面，优化了企业的运营流程。

在风险控制方面，为企业财务人员和业务人员提供了保障，降低了企业的财务风险。

在辅助经营预测方面，为企业管理者提供数据支持，帮助企业更好地规划未来的发展。

• 多场景报销：多元支付聚合金融能力
  合思的平台支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证，方便员工进行报销操作。对公报销能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征，提高了企业对公报销的效率和准确性。同时，平台还具备多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，聚合了金融能力，为企业的费用管理提供了更多的选择。

优势洞察：合思对比传统管理之妙

• 报销体验：告别低效迈向高效便捷
  传统报销方式，如L1手工报销阶段，企业的财务管理模式较为粗放，缺乏系统的辅助，预算管控缺失，员工报销体验差。而合思的费控管理平台根据不同阶段逐步提升报销效率和体验。在L3初级无需报销阶段，员工的报销体验得到了极大的改善，企业的消费管理也更加规范，实现了精细化费用管理的目标。

• 业财融合：打破壁垒实现管理升级
  传统的财务管理系统往往存在财务与业务环节割裂的问题，财务与业务部门诉求不一、沟通困难，财务系统与业务系统形成孤岛。合思的财务收支管理平台强调业财融合，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，实现了管理数字化的升级，为企业的精细化费用管理提供了有力的支持。

• 中台优势：连接整合打破数据孤岛
  合思的中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。而传统系统可能缺乏这种连接和整合能力，导致数据流通不畅，决策效率低下。合思通过中台架构打破了数字孤岛，为企业提供了更清晰的业务环境，助力企业实现精细化费用管理。

• 新政适应：助力企业平滑过渡新政
  合思的平台能够适应国家财税新政的要求，如电子发票、电子档案的推广和金税四期的建设。通过实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避了电子发票带来的财税风险，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。而传统财务管理方式可能难以应对这些政策变化带来的挑战，合思则在这方面展现出了明显的优势，进一步推动了企业的精细化费用管理。

案例见证：合思在多行业的成功实践

• 医药行业：合规增效的智慧方案
  中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过这些措施，合思满足了药企的合规要求，提高了报销和支付效率，实现了精细化费用管理。

• 软件行业：提效降本的定制服务
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这些举措提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，助力企业实现了精细化费用管理。

• 连锁经营行业：风险管控的有效举措
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了企业的精细化费用管理。

合思的财务数智化产品通过提供全方位的财务服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了企业的财务管理水平和市场竞争力。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，进一步扩展多场景报销能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统将在企业财务数字化过程中发挥不可或缺的作用，帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。

如果您也想体验合思带来的精细化费用管理优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。