在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”虽带来了一丝曙光,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,行业发展的困境愈发凸显。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力。这使得企业决策滞后,市场反应迟缓,难以在激烈的竞争中占据优势。
此外,连锁零售企业从增量时代迈向存量时代,需要从粗放式增长模式转变为精细化增长模式。然而,在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面,企业存在诸多问题。例如,难以评估消费者经营投入的有效性,不清楚产品是否盈利,无法及时测算营销活动收益率等。更有甚者,企业往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅关注产品的“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,导致无法看清真实的经营状况,面临着濒临破产的风险。
全流程覆盖:合思连锁零售业综合解决方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程综合费用控制解决方案,全面赋能管理决策,助力企业挖出净利润。
合思的方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,还是管理决策层的业务主管和老板,都能更加专注于业务开展,提高工作效率。
在业财数据采集方面,合思针对连锁门店(直营与加盟)的不同阶段,如开店阶段的开发导址、商业装修,日常运营中的警告巡店、员工福利,异常处理时的店铺辅导、闭店整改,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,能够及时掌握业务动态,为企业决策提供有力支持。
通过数据赋能业务决策,合思进行费用处理,如发票核验、费标校验,数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI分析,以及BI呈现,深入挖掘企业净利润。
此外,合思还提供连锁门店业财管理解决方案,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节的管理,通过UE模型挖掘经营利润,借助规模效应驱动净利润增长。
核心功能亮点:先进科技打造综合费用控制优势
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,实现高效的综合费用控制。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。门店发票统一回收管理,减少了人工精力投入,实现高效收票核票。同时,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。
合思费控·银企直联·合思档案实现了流程可视,一键催办。系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,大大提升了报销体验和效率,优化了综合费用控制流程。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该系统灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,有效进行综合费用控制。
显著收益:综合费用控制带来多维度提升
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益,在综合费用控制方面成效显著。
财务数字化为企业大幅节约成本。例如,鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化,年节约成本5000万;极物思维引入合思系统,经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
工作效率得到极大提高。零食很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们有更多时间和精力投入业务。烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。可孚医疗通过合思系统,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
精细化运营成为可能。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。
决策的科学性得到提升。企业可以通过合思系统提供的财务数据和分析,更准确地了解业务状况,做出更科学的决策。例如,烤匠通过财务分析为业务提供建议,帮助开拓下沉市场;可孚医疗通过日利润报表评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。
典型场景:综合费用控制在各环节的应用
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用,实现了全面的综合费用控制。
在连锁门店运营场景中,包括门店的选址、装修、开业、日常经营、监督、闭店等环节,合思都提供了相应的管理解决方案。选址时的市内用车、差旅出行管理,装修时的合同管理、付款管理等,都能得到有效管控,确保费用合理支出。
营销活动场景中,企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思将台账与单据串联,贯通业财流程,可应用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等各种营销模式,实现营销费用的精准控制。
财务管理场景里,如费用报销、发票管理、成本核算、利润分析等,合思的系统可以实现自动化处理,提高效率和准确性。自动验真查重发票,自动计算费用分摊,生成财务凭证等功能,有效降低了财务管理成本。
供应链管理场景中,合思系统可以实现采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,保证供应链的高效运转。例如,鸣鸣很忙在合思系统内,与供应商往来的采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,降低了采购成本。
成功案例:综合费用控制的实践验证
合思在连锁零售业拥有众多成功案例,充分证明了其综合费用控制解决方案的有效性和适用性。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,通过引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师,坚持直营连锁模式,引入合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24h完成从提报到归档,提高了店长的工作效率,降低了管理成本。引入合思费控·合思BI,打通业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控·业务台账,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在连锁零售业竞争日益激烈的今天,合思的综合费用控制解决方案为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。其在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,充分证明了其解决方案的有效性和适用性。
如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,挖出企业净利润,不妨立即行动起来,免费试用合思的综合费用控制解决方案。您可以通过以下方式进一步了解和咨询:联系城市包括北京、上海等多个城市,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,也可扫描微信公众号二维码获取更多信息。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/