在电子凭证数字化转型的浪潮中，全流程无纸化时代正悄然来临。企业在财务数智化的道路上不断探索，寻求更加高效、合规的管理解决方案。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案管理平台，为企业解决电子凭证处理难题，实现降本增效，在企业合规审计方面发挥着重要作用。
电子凭证改革：驶入财务数智化快车道
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日推广使用全面数字化的电子发票。这一举措标志着我国电子凭证改革进入了新的阶段，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。电子凭证的全面数字化是财务数智化的必行之路，它能够推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业需要紧跟时代步伐，积极拥抱电子凭证改革，以适应市场的变化和发展。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战，这些问题不仅影响了企业的工作效率，也对企业合规审计带来了一定的困难。
– 归档难题
企业在进行档案归档时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性。由于纸质档案管理的复杂性，单据容易遗失，导致档案不完整，给企业合规审计带来风险。
– 查找缓慢
传统的档案管理方式受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，影响了工作效率，也可能导致在企业合规审计中无法及时提供所需资料。
– 成本居高不下
纸质档案管理对空间和人力的要求较大，企业需要投入大量的资金用于档案的存储和管理，增加了企业的运营成本。
– 合规风险
纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足企业合规审计的要求。在数字化时代，企业需要更加安全、可靠的档案管理方式来确保数据的完整性和合规性。
合思档案管理平台：全面打通电子凭证会计处理全流程
合思档案管理平台针对企业财务档案管理的痛点，提供了全面的解决方案。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现档案数据同源，为企业合规审计提供了有力支持。
– 自动组装与高效管理
平台提供自动组装功能，能够将相关的电子凭证自动关联和组装，提高了档案处理的效率。同时，平台还支持实物高效管理，实现了档案的数字化和实物的一体化管理。
– 全流程合规化、自动化、数字化
合思档案管理平台涵盖档案采集、制档、管理、利用等生命周期，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。在企业合规审计中，平台能够提供准确、完整的档案数据，确保企业的合规性。
核心模块：打造智能档案管理体系
合思档案管理平台的核心模块功能强大，为企业提供了全方位的档案管理服务，有助于企业更好地应对企业合规审计。
– 档案采集
平台采用开放式接口互联自主采集的方式，能够快速、准确地采集各种电子凭证。大文件自动切割功能提高了数据处理的效率，数电票自动化解析则确保了发票信息的准确识别。
– 档案制档
智能关联和自动组装功能使得档案制档更加高效。平台还进行四性检测、业务检测，确保档案的合规性和准确性。同时，支持自定义版式文件，满足企业个性化的需求。
– 档案管理
精准权限管控功能确保了档案数据的安全性，只有授权人员才能访问相关档案。档案目录灵活扩展，方便企业根据自身需求进行管理。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提高了档案的规范性。
– 档案利用
多维检索功能使得企业能够快速找到所需档案，一站式预览和支持在线借阅功能提高了档案的利用效率。异构系统联查功能方便企业在不同系统之间进行数据查询，实物混序归档和可视化盘点档案数据则实现了档案的精细化管理，为企业合规审计提供了便利。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，具有强大的实力和丰富的实践经验。自成立以来，合思累计融资超15亿，在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。全国22个城市的直营服务网络和通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，能够为企业提供及时、高效的服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位。合思广泛的连接生态和丰富的实践经验，能够为企业提供更加优质的解决方案，助力企业更好地完成企业合规审计。
成功案例：见证合思档案管理平台的价值
合思档案管理平台在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
– 好想你
在使用合思档案管理平台前，好想你面临着档案归档困难、查找缓慢等问题。通过合思档案管理平台，好想你实现了档案的自动化处理，减少了人工耗时，提高了工作效率，在企业合规审计中能够更加轻松地提供准确的档案数据。
– COMMUNE幻师
COMMUNE幻师在财务档案管理方面存在成本高、合规风险大等问题。合思档案管理平台帮助COMMUNE幻师实现了档案的数字化管理，节约了成本，提高了合规性，为企业合规审计提供了有力保障。
– 云海肴
云海肴使用合思档案管理平台后，解决了档案管理中的诸多痛点，如档案遗失、数据不准确等问题。平台的智能关联和自动组装功能提高了档案处理的效率，为企业合规审计提供了可靠的数据支持。
– 金牌橱柜
金牌橱柜在使用合思档案管理平台前，档案管理流程繁琐，影响了工作效率。合思档案管理平台实现了档案的全流程自动化，提升了企业的管理水平，在企业合规审计中表现出色。
– 帆书
帆书通过合思档案管理平台，实现了档案的高效利用，减少了查找档案的时间，提高了工作效率，为企业合规审计提供了及时的资料支持。
– 海亮教育
海亮教育在财务档案管理方面存在合规风险，合思档案管理平台帮助海亮教育加强了档案的安全性和合规性，确保了在企业合规审计中能够顺利通过。
– 高新兴
高新兴使用合思档案管理平台后，优化了档案管理流程，降低了成本，提高了数据的准确性，为企业合规审计提供了有力保障。
– 中文传媒
中文传媒在档案管理中面临着数据安全和合规性的挑战，合思档案管理平台为中文传媒提供了安全可靠的档案管理解决方案，在企业合规审计中发挥了重要作用。
– 西湖城投
西湖城投通过合思档案管理平台，实现了档案的数字化转型，提高了工作效率，确保了档案数据的合规性，为企业合规审计提供了坚实的基础。
服务体系：以客户为中心，提供全方位财务数智化服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为企业提供了更加便捷、高效的电子凭证处理方式，有助于企业更好地进行企业合规审计。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，能够有效帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业合规审计方面，合思档案管理平台为企业提供了准确、完整的档案数据，确保了企业的合规性。如果您的企业也想体验合思档案管理平台带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
