在企业数字化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业数智化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借其卓越领先的技术和全面系统的解决方案，为企业呈上一站式电子会计档案管理服务的饕餮盛宴，助力企业在降本增效的道路上疾驰，实现合规经营的稳健步伐，加速数字化转型的宏伟进程。
产品概述：电子会计档案管理的智慧之钥
合思档案堪称一款独具匠心的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一个庞大而精密的生态系统，通过广泛连接的生态网络，如同一张无形的大网，将企业的各个业务环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新，如同为企业的发展装上了强劲的引擎。还有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这个平台就像一位智慧的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在传统档案管理中，企业往往面临着内外交困的难题。而合思档案的出现，如同一场及时雨，为企业解决了诸多困扰。它能节约纸张和整理成本，让企业告别繁琐的纸质档案整理工作；提升检索效率，让企业在海量数据中快速找到所需信息；保障管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。
核心产品技术功能：多元功能构筑管理壁垒
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解决方案多元魔方
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。这就像是一个充满魔法的魔方，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查还是大数据解决方案，合思档案都能应对自如，为企业的档案管理提供全方位的支持。 -
多源采集信息桥梁
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它如同一座信息桥梁，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它支持多种格式，还能对单张PDF大文件进行自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这使得企业的数据采集更加便捷、高效，为档案管理提供了坚实的数据基础。 -
智能制档高效引擎
合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了人工匹配的工作量。就像一台高效的引擎，让档案制作更加高效。它支持字段映射，让查询更便捷；采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这确保了企业的档案数据质量，为企业的审计和合规工作提供了有力保障。 -
档案管理精细管家
合思档案具备权限管理功能，可精准管控用户操作、数据、功能和审批权限。它就像一位精细的管家，对档案管理的各个环节进行严格把控。档案目录可灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这使得企业的档案管理更加规范、有序。 -
档案应用便捷利器
合思档案支持多维检索，满足多场景查询需求。它如同一个便捷的利器，让企业在海量档案中快速找到所需信息。它实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据；支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，还能对档案移交、鉴定、销毁及线下实物进行有效管理。这使得企业的档案应用更加便捷、高效。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
在传统的档案管理方式中，纸质档案管理就像一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行。它存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用低效；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案则像一艘现代化的巨轮，在数字化的海洋中乘风破浪。它能实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，实现了数据价值；通过资源重组，提升了管理能效，实现了企业效益最大化。在审计和合规方面，合思档案更是为企业提供了强大的支持，成为企业不可或缺的审计和合规工具。
应用案例：真实场景见证卓越价值
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海量单据企业的破局之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，在会计档案管理方面面临着诸多困境。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，就像陷入了一个巨大的泥潭，难以自拔。合思档案的出现，为这家企业带来了曙光。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，减少了打印与邮寄，降低了企业成本。合思档案成为了这家企业的审计和合规工具，帮助企业在合规的道路上稳步前行。 -
集团型企业的统一之道
集团型企业在档案管理方面面临着更为复杂的问题。档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。这些问题就像一团乱麻，让企业管理者头疼不已。合思档案的单套制管理方案为集团型企业提供了统一的解决方案。它实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。合思档案成为了集团型企业的审计和合规工具，确保企业在审计和合规方面无懈可击。 -
多系统互联企业的整合之法
有一家多系统数据互联的企业，档案管理低效。档案散落各系统，未有效整理利用，纸质档案管理问题多。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来风险。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅降低了装订匹配、利用耗时、打印成本和空间成本。合思档案成为了这家企业的审计和合规工具，帮助企业有效应对审计和合规挑战。 -
K12民办教育集团的简化之策
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。这些问题就像一道道难题，困扰着集团的发展。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。合思档案成为了K12民办教育集团的审计和合规工具，为集团的合规发展提供了有力保障。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的审计和合规工具，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，携手企业共同实现数字化转型，为企业的发展创造更大的价值。
