在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,利润增长也遇到了瓶颈。差旅成本作为企业重要的可控支出,如同一块沉重的石头,给企业带来了不小的成本压力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决差旅管控难题,助力企业在数字化转型的浪潮中挖出更多净利润。
行业痛点:企业净利润的无形黑洞
在当下的经济大环境中,企业集体步入了增长相对缓慢的阶段,利润增长遭遇了困境。众多企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个贪婪的“蛀虫”,每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面,更是问题重重。硬控效果往往不尽如人意,难以真正达到降低成本的目的。下沉市场的管控难度极大,随着企业业务向三四线城市甚至更基层的区域拓展,原有的管控模式难以覆盖。出海业务的差旅管理也充满挑战,从国际机票预订到当地的住宿安排,都需要应对不同国家和地区的复杂情况。线下消费管控存在盲区,员工的因公消费难以做到全面监管。而在数电票时代,企业又面临着财务档案管理的新挑战。这些问题如同一个个枷锁,束缚着企业的发展,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思以其卓越的创新能力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够实现差旅的精细化管控,降低成本、提升效率。在企业数字化转型的道路上,合思就像一位可靠的向导,带领企业走出差旅管控的迷雾,迈向更加高效、智能的财务管理新时代。
核心功能与优势:合思打造差旅管理利器
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线上线下全场景覆盖:无缝衔接差旅全流程
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖,涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。其中,易商卡的出现,巧妙地解决了线下消费的难题。它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让企业的财务管理更加高效、便捷。无论是员工在网上预订机票、酒店,还是在实体店进行消费,合思都能实现全面的管控,为企业的数字化转型提供了坚实的支持。 -
国内外资源整合:搭建全球差旅服务桥梁
合思整合了中航信等优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,并提供多语言版本。这意味着企业在进行国内外差旅安排时,能够享受到更加丰富的资源和更加便捷的服务。无论是国内的商务出行,还是跨国的业务拓展,合思都能为企业提供一站式的解决方案,让企业在全球范围内的差旅管理更加轻松自如,有力地推动了企业的数字化转型进程。 -
管控与体验兼顾:平衡效率与员工满意度
合思的解决方案具备智能差标、优惠券、合力省等功能,在有效管控差旅成本的同时,也注重提升员工的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,进行精准的预算控制。同时,这些功能也为员工提供了更加便捷、舒适的差旅服务,提高了员工的满意度。在企业数字化转型过程中,合思实现了管控与体验的完美平衡。 -
AI规划助力:开启智能差旅新时代
合思引入了先进的AI技术,拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够为企业的差旅管理提供更加智能、高效的支持。AI行程助手可以根据员工的行程安排,提供最优的出行方案;AI自动下单助手能够快速准确地完成订单预订;AI风控可以实时监测差旅过程中的风险,保障企业的资金安全;AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力依据。AI技术的应用,让合思的差旅管理解决方案在企业数字化转型中占据了领先地位。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
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下沉市场:精准管控激活下沉市场活力
某连锁零售企业在业务向三四线小城镇拓展的过程中,面临着差旅管控的难题。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案,企业实现了对下沉市场差旅费用的精准管控。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性,为企业在下沉市场的数字化转型提供了成功范例。 -
出海业务:一站式服务助力企业海外拓展
对于出海企业来说,差旅管理是一个复杂的问题。合思为出海企业整合了全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。在国际机票预订方面,通过全球四大GDS供应商和航司直连,为企业提供低价机票。同时,支持多维度管控,让企业能够根据自身需求对出海差旅进行有效的管理。合思的这一解决方案,为出海企业的数字化转型提供了有力保障,帮助企业在海外市场更加稳健地发展。 -
线下消费管控:消灭线下消费管理盲区
合思易商卡的出现,彻底改变了企业线下消费管控的局面。它实现了线下消费全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工在使用易商卡进行消费时,无需垫资,报销也更加方便。这不仅提高了员工的工作效率,也让企业能够对线下消费进行更加全面、准确的监管。在企业数字化转型的过程中,合思易商卡为线下消费管理带来了新的变革。 -
数电票时代:引领企业适应财务新变革
在数电票时代,企业面临着财务档案管理的新挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求。已有部分企业开始使用合思的数字化工具来应对这一挑战。通过合思的解决方案,企业能够更加高效地管理电子会计档案,提高财务管理的合规性和准确性。合思在数电票时代的企业数字化转型中发挥着重要的引领作用。
在企业迫切需要挖掘净利润、加速数字化转型的时代,合思的差旅管理解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管控途径。企业应抓住这一机遇,选择合思这样具有前瞻性和创新性的平台,利用其功能优势和成功经验,在差旅管理中实现降本增效,挖出更多净利润。
如果您也想让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),还能免费试用合思的差旅管理解决方案,开启智能差旅管控之旅。