在我国电子凭证改革加速推进的大背景下，会计文档电子化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的必然趋势，更是企业提升财务管理效率、降低成本的关键契机。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其专业的技术和丰富的经验，为众多企业解决了财务难题，显著提升了企业效益。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思是如何助力企业实现财务数智化转型的。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国设有400多家门店，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。在财务归档方面，工作人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作繁琐且效率低下。而且，纸质档案的管理存在较大风险，档案遗失的情况时有发生，一旦出现问题，查找和补救的难度极大。
在档案查找环节，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找过程犹如大海捞针，耗费大量时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
从成本角度来看，大量纸质档案的存储和管理需要占用大量的空间和人力，无论是档案柜的购置、仓库的租赁，还是档案管理人员的工资支出，都给企业带来了沉重的负担。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的管理要求。它无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全和可用性，存在一定的合规风险。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能影响企业的正常运营和发展。
合思的精准破局之策
面对好想你所面临的重重财务难题，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为其量身定制了一套针对性的会计文档电子化解决方案。
- 打破数据壁垒，实现便捷联查
合思的解决方案首先致力于打破数据之间的壁垒，实现数据的同源共享。在传统的财务管理模式下，不同系统之间的数据往往相互孤立，财务人员在查询和使用数据时需要在多个系统之间切换，不仅浪费时间，还容易出现数据不一致的问题。
合思通过先进的技术手段，将企业内各个系统的数据进行整合，实现了数据的统一管理和共享。财务人员只需一键操作，即可联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。这种便捷的联查功能，让财务人员能够更加快速准确地获取所需信息，为企业的决策提供有力支持。
- 自动组装档案，提升审计效率
在审计工作方面，合思的解决方案实现了档案的自动组装。传统的审计工作主要依赖纸质档案，审计人员需要花费大量时间进行档案的整理和核对，工作效率低下。
合思的系统能够自动将相关的档案数据进行组装，形成完整的审计档案。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速定位和查阅所需的档案信息，减少了人工查找和核对的工作量，提高了审计工作的准确性和及时性。
- 实物高效管理，精准定位档案
为了解决纸质档案管理中实物与电子档案不匹配的问题，合思引入了虚拟档案库房和二维码技术。虚拟档案库房是一个数字化的档案管理平台，它将企业的所有档案信息进行集中存储和管理，实现了档案的在线查阅和共享。
同时，合思为每个实物档案贴上二维码标签，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这种电子与实物匹配的管理方式，让档案的查阅和管理变得更加高效便捷，大大减少了档案查找的时间和成本。
显著成果，见证会计文档电子化的力量
通过合思的会计文档电子化解决方案，好想你在财务管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，合思的解决方案使好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案归档和整理工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。
在管理耗时方面，总部接收档案的管理耗时减少了80%。系统的自动化流程和数据共享功能，让总部能够更加快速准确地接收和处理档案信息，提高了工作效率。借阅管理的管理耗时也减少了67%，查阅者可以通过系统在线申请借阅档案，无需再进行繁琐的线下手续，大大缩短了借阅流程。
从成本角度来看，合思的解决方案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这不仅包括档案存储和管理的直接成本，还包括因工作效率提高而带来的间接成本的降低。
合思引领财务数智化未来
合思的会计文档电子化解决方案帮助好想你成功解决了财务痛点，实现了降本增效，这充分展现了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，让会计文档电子化的力量为您的企业发展注入新的活力。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的电子会计档案解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。
