在我国，电子凭证改革正飞速推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其推出的合思档案管理平台，无疑是企业财务档案管理领域的一颗璀璨明星。合思档案管理平台作为一款强大的会计管理工具，正为企业带来前所未有的变革。
电子凭证改革加速，无纸化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革进入了加速阶段。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。
这一趋势的发展，对于企业而言，具有诸多积极意义。它能够优化管理流程，让企业的财务管理更加高效；降低成本，减少纸质档案管理带来的各项开支；还能助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。会计管理工具在这个过程中，发挥着至关重要的作用，帮助企业更好地适应电子凭证改革的浪潮。
传统财务档案管理痛点凸显
众多企业在财务档案管理方面，面临着重重困境。这些痛点，严重影响了企业的财务管理效率和质量。
归档难题困扰着企业。确认单据的一致性需要花费大量时间，而且档案容易遗失，这使得归档工作变得繁琐且低效。查找档案也十分困难，受时间和空间的限制，企业无法实时调阅所需档案，影响了工作的及时性。
成本居高不下也是一个突出问题。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要大量的存储空间，还需要专人进行管理。同时，企业还面临着合规风险，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。
数据混乱也是常见的问题之一。业务和财务系统的数据不互通，导致信息无法及时共享和整合。存储成本高昂，实物档案占用大量空间，且容易损坏，需要投入更多的资源进行维护。
效率低下同样不容忽视。重复录入操作耗时且易出错，装订要求高，进一步降低了工作效率。此外，档案的利用也十分困难，无法发挥档案的价值，无法实现智能搜索和多人借阅。会计管理工具的出现，正是为了解决这些痛点，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
合思档案：打通全流程的破局之策
合思档案作为一款优秀的会计管理工具，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它通过打破数据壁垒，实现了数据同源，让企业的财务数据更加准确和统一。
自动组装功能，使得审计工作变得更加便捷。企业无需再花费大量时间进行手工组装，提高了审计效率。同时，合思档案还能够高效管理实物档案，解决了实物档案管理的难题。
通过这些方式，合思档案助力企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。企业可以更加专注于核心业务的发展，提升自身的竞争力。
功能蓝图：构建全生命周期管理体系
合思档案的功能蓝图十分丰富，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。它具有便捷调阅不打印的特点，企业可以随时随地在线调阅档案，无需打印纸质文件，既环保又高效。
混序归集免组装功能，让档案的归集更加灵活。企业无需按照传统的顺序进行组装，节省了大量的时间和精力。会计管理工具在这个过程中，为企业提供了更加便捷的操作体验。
全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节。智能采集功能，通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了档案采集的准确性和高效性。
预归档服务为企业提供了更加便捷的档案管理方式。基础管理功能，实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。
档案服务功能，可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业能够更加充分地利用档案资源。
全流程管理：精细把控每个环节
档案采集环节，合思档案展现出强大的优势。开放式接口互联自主采集，让企业可以根据自身需求，灵活选择采集方式。大文件自动切割功能，解决了大文件处理的难题；数电票自动化解析，提高了发票处理的效率。
档案制档环节，实现了智能关联、自动组装。通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保了档案的质量和合规性。企业无需再为档案的制作而烦恼，会计管理工具帮助企业轻松完成档案制档工作。
档案管理环节，精准权限管控，保障了档案的安全性。档案目录灵活扩展，满足了企业不同的管理需求。水印管理和符合国标要求的档号，进一步提升了档案的规范性。
档案利用环节，可多维检索、一站式预览，让企业能够快速找到所需档案。支持在线借阅和异构系统联查，方便了企业的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了实物档案管理的效率。
合思竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，具有强大的实力和优势。成立以来，累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的研发人才，不断进行技术研发和创新。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更加本地化的服务和支持。
有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。合思具有广泛的生态连接，能够与其他系统进行无缝对接；双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加多元化的解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的财务管理流程。会计管理工具在合思的强大实力支持下，不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。
成功案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在众多企业中取得了显著的成效。好想你通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师降低了成本，提高了效率，解决了合规难题。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴解决了纸质档案成本高、查找难的问题，实现了降本增效。节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书减少了仓储需求和纸张等成本，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育提升了档案整理匹配效率、减少了存储空间和纸张打印成本、减少了财务人力，自动封装接口数量增加，广泛连接了业务和财务系统。
高新兴提升了归档效率，年节约成本30万 + 。
中文传媒提升了财务档案和员工报销效率，年节约打印、耗材等成本20万/年，实现了数字化审计和转型。
西湖城投提升了档案整理匹配效率、减少了存储空间、提升了报销效率，减少单据打印纸张10万张/年，实现了可持续发展。这些成功案例充分证明了会计管理工具合思档案的卓越性能和价值。
服务体系：以客户为中心保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务和支持。研发中心不断进行技术研发和创新，确保产品的性能和功能始终处于行业领先水平。
直营服务网络和众多合作伙伴，为企业提供本地化的服务和支持。无论是在产品的安装调试，还是在使用过程中的技术支持，合思都能够及时响应企业的需求，保障企业能够顺利使用合思的产品和服务。会计管理工具在完善的服务体系保障下，让企业使用起来更加放心。
合思档案作为一款优秀的会计管理工具，在电子会计档案管理领域具有显著的优势和强大的功能。通过众多成功案例，我们见证了它能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续发挥其专业能力，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验这款强大的会计管理工具带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
