在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着诸多财务收支管理的挑战。传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,难以适应现代企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,助力企业攻克财务管理难题,实现降本增效的目标。
产品背景与行业困局
随着企业不断发展壮大,业务规模如滚雪球般扩大,组织架构也变得日益复杂。在这样的情况下,传统的财务管理模式逐渐暴露出了重重问题。众多企业被大量自研系统难以整合的困境所困扰。这些自研系统就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,导致信息滞后。
传统手工报销模式也存在着诸多弊端。手工录入不仅效率低下,而且难以保证合规性。多系统操作体验差,使得员工在不同系统之间来回切换,浪费了大量的时间和精力。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题如同一条条枷锁,束缚了企业的发展脚步。
这些问题带来的后果十分严重。企业财务效率低下,成本不断增加,合规风险也大幅上升。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须解决这些财务管理难题。
解决方案全景剖析
合思以其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。就像在各个孤立的小岛之间搭建了桥梁,让数据能够自由流动。同时,合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,消费即合规,大大提高了工作效率。
在预算管控方面,合思能够有效控制企业成本。通过发票智能校验和自动生成凭证等功能,进一步提高了财务工作效率。合思就像一位智慧的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
核心功能与卓越优势
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强大的系统集成能力
合思具备强大的系统集成能力,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,实现了基础数据和业务数据的实时共享,打破了系统之间的壁垒。企业员工在操作过程中,无需在不同系统之间频繁切换,工作效率得到了显著提高。就像将多个分散的团队整合在一起,形成了一个高效协作的整体。 -
无需报销的便捷方案
合思的无需报销解决方案是一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程简洁高效,大大减轻了财务人员和业务人员的负担。 -
精准的预算管控
合思能够实现精准的预算管控。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的开支。 -
高效的发票智能校验
发票智能校验是合思的重要功能之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过先进的发票识别技术,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅保证了企业财务数据的准确性,也降低了合规风险。 -
自动生成凭证的高效模式
合思通过标准EAI插件对接企业的相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率,减少了人工操作可能带来的错误。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更专业的支持。
应用场景与成功案例
合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。在动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业的实践中,都取得了显著的成效。
以动力源为例,引入合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技也受益颇丰,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
如果您的企业也正在为财务管理难题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术实力,为您的企业提供全方位的财务支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。